Електронна таблиця з великою кількістю даних може швидко перетворитися на безлад. Ви можете полегшити читання, використовуючи заголовки стовпців і рядків, але нескінченні клітинки даних, які містять подібні значення, просто важко читати. А якщо вам потрібно роздрукувати цю електронну таблицю для перегляду на папері, це може бути ще гірше, особливо якщо таблиця має більше ніж одну сторінку. Налаштування за замовчуванням у Excel 2013 відображатимуть заголовки стовпців лише на першій сторінці, і будь-кому, хто читає друковану версію електронної таблиці, доведеться вручну зіставити кожен стовпець із заголовком цього стовпця. Якщо ви коли-небудь намагалися зробити це, наприклад, за допомогою електронної таблиці продажів, де загальні обсяги продажів перераховані послідовно по місяцях поруч один з одним, то з’ясувати, який стовпець для розпродажів у червні, а який для липневих продажів, може бути неприємно. Але ви можете налаштувати параметр у Excel 2013, який друкуватиме верхній рядок електронної таблиці у верхній частині кожної надрукованої сторінки, що полегшує читання.
Повторіть верхній рядок у Excel 2013 під час друку
Інструкції в цій статті будуть зосереджені на повторенні верхнього рядка, оскільки це місце, яке найчастіше використовується для заголовків стовпців. Але якщо у вашій електронній таблиці рядок, який ви хочете повторити, розташований десь окрім верхнього рядка, ви можете вибрати це місце замість верхнього рядка в наведених нижче інструкціях.
Крок 1. Відкрийте електронну таблицю Excel 2013, для якої потрібно повторити рядок у верхній частині кожної сторінки, а потім переконайтеся, що ви перейшли до верхньої частини таблиці.
Крок 2. Натисніть на Макет сторінки вкладка у верхній частині вікна.
Крок 3. Натисніть на маленький Налаштування сторінки аркуша кнопку в нижньому правому куті Параметри аркуша ділянка стрічки.
Крок 4: Клацніть всередині Рядки повторювати зверху поле.
Крок 5: Клацніть номер рядка рядка, який ви хочете повторити, який заповнить Рядки повторювати зверху поле, як на зображенні нижче.
Крок 6: Натисніть на Попередній перегляд кнопку у нижній частині вікна, щоб перевірити електронну таблицю та підтвердити, що рядок повторюється, переглядаючи сторінки електронної таблиці.
Крок 7: Натисніть на Друк кнопку, коли ви задоволені своєю електронною таблицею.
Як зробити так, щоб рядки Excel повторювались у верхній частині сторінки – спосіб другий
Існує ще один спосіб повторити рядок заголовка в Excel, і це можливо, використовуючи термін, який Excel застосовує до рядка або стовпця, що містить ідентифікаційну інформацію. Excel називає цей рядок або стовпець «заголовком» і має кнопку, призначену для того, щоб допомогти вам надрукувати їх у верхній або бічній частині кожної сторінки. Наш посібник нижче покаже вам альтернативний спосіб додати цю інформацію до кожної сторінки вашого друкованого аркуша.
Крок 1. Відкрийте файл у Excel 2013.
Крок 2. Натисніть на Макет сторінки вкладка у верхній частині вікна.
Крок 3: Натисніть на Роздрукувати заголовки кнопка в Налаштування сторінки ділянка стрічки.
Крок 4: Клацніть всередині Ряд повторити зверху поле, а потім клацніть номер рядка, який потрібно повторити, у верхній частині кожної сторінки. Це заповнить поле текстом типу $1:$1. Потім ви можете натиснути кнопку добре кнопку в нижній частині вікна, щоб зберегти зміни.
Тепер, коли ви відкриєте Друк вікно в Excel 2013 (туди можна швидко потрапити, натиснувши Ctrl + P на вашій клавіатурі) ви можете прокручувати кожну сторінку попереднього перегляду друку, щоб побачити, що ваш рядок повторюється у верхній частині кожної сторінки.
Якщо вам потрібно інсталювати Office 2013 на додаткові комп’ютери, ви можете заощадити гроші за допомогою передплати Office.
Завдання друку Excel можна налаштувати й іншими способами. Наприклад, ви можете автоматично роздрукувати всі свої стовпці на одній сторінці в Excel 2013. Це може усунути багато змін розміру стовпців вручну, які ви, можливо, робили в минулому.