Останнє оновлення: 7 лютого 2017 року
Excel включає в себе кілька різних способів фільтрації даних. Тож якщо вам цікаво, як сортувати за кольором у Excel 2010, вам може бути важко з’ясувати, де цей параметр розташований, і навіть чи це можливо. На щастя, ви можете сортувати за кольором в Excel, хоча це дещо відрізняється від інших методів сортування, які ви могли використовувати раніше.
Одним із корисних способів упорядкувати дані в Microsoft Excel 2010 є використання кольорів заливки клітинок. Якщо, наприклад, встановити колір для подібних типів даних, візуально знайти всі дані, які вписуються в цей набір, буде набагато простіше. Однак ви можете опинитися в ситуації, коли захочете знати, як сортувати за кольором клітинки в Excel 2010. Використання цієї функції пропонує чудовий спосіб швидкого автоматичного сортування даних, уникаючи таким чином багатьох виснажливих налаштувань вручну. Процес насправді відносно простий, і його можна знайти на Сортувати та фільтрувати меню.
Автоматично впорядковуйте дані за кольором клітинки в Excel 2010
Я використовую кольори заливки клітинок для організації даних з тих пір, як ця ідея була вперше представлена мені кілька років тому. До цього я перебував у тому ж положенні, що й багато інших, які були змушені ретельно пробиратися у великих електронних таблицях у пошуках будь-яких даних, які відповідають певним критеріям. Тепер це так само просто, як налаштувати колір заливки під час введення даних, а потім швидко переглядати кожне входження цього кольору. Але можливість сортування даних за певним кольором клітинки виводить корисність цієї техніки на зовсім інший рівень.
Крок 1. Почніть з відкриття електронної таблиці, яка містить кольорові клітинки, які потрібно відсортувати.
Крок 2. Виділіть клітинки, які потрібно включити в сортування.
Крок 3: Натисніть на Додому вкладка у верхній частині вікна.
Крок 4. Натисніть на Сортувати та фільтрувати кнопка в Редагування у крайньому правому кінці стрічки, а потім клацніть Спеціальне сортування.
Крок 5. Виберіть, чи хочете ви розширити виділення (це також відсортує решту даних у ваших рядках, коли дані відсортовано), чи продовжити вибрані дані, а потім натисніть кнопку Сортувати кнопку.
Крок 6. Натисніть спадне меню праворуч від Сортувати за, потім виберіть назву стовпця, що містить клітинки, які потрібно відсортувати.
Крок 7. Натисніть спадне меню під Сортувати, потім виберіть Колір клітини.
Крок 8. Натисніть спадне меню під Замовити, потім виберіть колір клітинки, який потрібно відобразити зверху.
Крок 9. Натисніть на добре кнопку.
Якщо ви хочете додатково налаштувати сортування кольорів, ви можете натиснути кнопку Додати рівень кнопка у верхній частині Сортувати і виберіть додаткову метрику, за якою потрібно відсортувати дані. Наприклад, якщо я потім хотів відсортувати свої дані за найвищим значенням серед клітинок однакового кольору, my Сортувати вікно буде виглядати так:
Ви можете будь-коли видалити визначення сортування, клацнувши рівень, який потрібно видалити, а потім натиснувши значок Видалити рівень кнопка у верхній частині Сортувати вікно.
Резюме – як сортувати за кольором в Excel 2010
- Виберіть клітинки або рядки, які потрібно відсортувати.
- Натисніть кнопку Додому табл.
- Натисніть кнопку Сортувати та фільтрувати кнопку, а потім виберіть Спеціальне сортування варіант.
- Виберіть, розгортати вибір чи ні, а потім натисніть кнопку добре кнопку.
- Натисніть кнопку Сортувати за спадне меню, а потім виберіть стовпець, який потрібно відсортувати.
- Натисніть кнопку Сортувати спадне меню, а потім виберіть Колір клітини варіант.
- Натисніть кнопку Замовити спадне меню, а потім виберіть колір комірки для розміщення зверху.
- Натисніть кнопку добре кнопку.
У вас є електронна таблиця, яку важко роздрукувати? Дізнайтеся, як надрукувати всі стовпці на одній сторінці в Excel і уникнути випадкового друку вдвічі більшої кількості сторінок, оскільки один із ваших рядків не помістився на аркуші.