Останнє оновлення: 24 лютого 2017 року
Навчитися планувати електронні листи в Outlook 2010 важливо для тих, кому доводиться надсилати багато повідомлень у певний час, особливо коли це відбувається, коли вони не перебувають за комп’ютером. Планування електронної пошти в Outlook також дозволяє відкласти доставку ваших повідомлень на необхідний час, що може звільнити ваш розклад для виконання інших завдань.
Уперше керувати електронною поштою в Microsoft Outlook 2010 після використання безкоштовної послуги постачальника послуг електронної пошти може бути трохи лякає. Навіть найкращі безкоштовні постачальники послуг електронної пошти не пропонують приблизно стільки функцій, які ви знайдете в Outlook 2010. Окрім можливості фільтрувати електронні листи, керувати вашими контактами та календарями та налаштовувати повідомлення, Outlook 2010 також має деякі інші розширені функції, які ви, можливо, навіть не подумали, що це можливо. Наприклад, ви можете використовувати Outlook 2010, щоб запланувати надсилання електронної пошти на певний час у майбутньому. Така можливість відкладати доставку повідомлень у Outlook 2010 гарантує, що ви можете створити електронний лист зараз, але надіслати його в більш відповідний час пізніше.
Як запланувати електронну пошту в Outlook 2010
Окрім зручності, яку створить ця функція майбутнього надсилання повідомлень, це також те, що ви можете налаштувати для кожного повідомлення. Це означає, що вам не потрібно буде вмикати та вимикати налаштування щоразу, коли ви хочете відкласти повідомлення, а навпаки, вам доведеться налаштувати його для повідомлень, які ви хочете надіслати пізніше.
Почніть із запуску Outlook 2010 як зазвичай, а потім натисніть кнопку Нова електронна пошта кнопку у верхньому лівому куті вікна. Це кнопка, яку ви натискаєте щоразу, коли хочете створити нове повідомлення Outlook 2010.
Натисніть кнопку Параметри вкладку у верхній частині вікна нового повідомлення.
Натисніть кнопку Затримка доставки кнопка в Більше варіантів частина стрічки у верхній частині вікна. Це відкриває a Властивості меню.
Знайдіть Варіанти доставки розділ Властивості вікно.
Підтвердьте, що поле зліва від Не доставляйте раніше позначено прапорець, потім клацніть спадне меню, щоб вибрати майбутню дату, на яку потрібно надіслати електронний лист.
Натисніть спадне меню «Час» і виберіть час на цю дату, коли повідомлення має бути надіслано.
Натисніть кнопку Закрити кнопку, щоб повернутися до повідомлення, а потім завершите повідомлення, як зазвичай.
Коли повідомлення буде готове до надсилання, натисніть кнопку Надіслати кнопку.
Однак ви помітите, що повідомлення залишиться у вашій папці «Вихідні», а не буде переміщено до папки «Надіслані». Він залишиться в папці "Вихідні" до вказаного вами часу, а потім буде надіслано.
Якщо ви використовуєте сервер Microsoft Exchange, вам не потрібно буде робити нічого особливого, ви можете закрити Outlook і продовжити, як зазвичай. Однак для людей, які не використовують сервер Exchange, вам потрібно буде відкрити Outlook у той час, коли ви запланували надсилання електронного листа.
Резюме – Як запланувати електронну пошту в Outlook 2010
- Створіть нове повідомлення електронної пошти.
- Натисніть кнопку Параметри табл.
- Натисніть кнопку Затримка доставки кнопку.
- Установіть прапорець зліва від Не доставляйте раніше.
- Виберіть дату та час, коли ви хочете надіслати електронний лист.
- Натисніть кнопку Закрити кнопку.
- Заповніть повідомлення, як зазвичай, а потім натисніть кнопку Надіслати кнопку.
Бажаєте, щоб Outlook перевіряв наявність нових повідомлень частіше або рідше? Дізнайтеся, як змінити параметри надсилання та отримання в Outlook 2010 і налаштувати цю частоту, як вам подобається.