Ваша електронна скринька може легко вийти з-під контролю, якщо ви отримуєте велику кількість повідомлень щодня. Управління папкою "Вхідні" з тисячами електронних листів не приносить задоволення, і це може негативно вплинути на те, наскільки добре працює Outlook 2013.
Одним із способів керувати цим є архівування старих електронних листів. Можливо, раніше ви робили щось подібне вручну, але Outlook 2013 має функцію автоархівування, яка автоматично подбає про це. Ви можете прочитати наш підручник нижче, щоб дізнатися, як налаштувати й увімкнути цю функцію архівування кожні кілька днів, тижнів або місяців для архівування ваших старих електронних листів.
Як налаштувати автоархівування для запуску за розкладом в Outlook 2013
У цій статті показано, як налаштувати автоархівування в Outlook 2013, щоб воно запускалося кожні кілька днів. Кількість днів між автоархівами — це налаштування, яке ви можете вказати на основі власних уподобань.
Крок 1. Відкрийте Outlook 2013.
Крок 2. Натисніть на Файл вкладка у верхньому лівому куті вікна.
Крок 3: Натисніть на Параметри кнопку внизу лівого стовпця.
Крок 4. Натисніть на Розширений табл.
Крок 5: Натисніть на Налаштування автоархівування кнопка в Автоархівування розділ меню.
Крок 6. Установіть прапорець зліва від Запустіть автоархівування кожного разу, потім вкажіть кількість днів, протягом яких ця функція буде запущена. За потреби відрегулюйте будь-які інші параметри в цьому меню, а потім натисніть кнопку добре кнопку внизу екрана.
Зауважте, що функція автоархівування може не працювати, якщо ваш обліковий запис електронної пошти є частиною сервера Exchange або якщо ваша компанія має політику щодо збереження електронних листів. Ви можете змінити конкретні налаштування автоархівування для окремої папки, клацнувши правою кнопкою миші цю папку та вибравши Властивості, потім вибравши Автоархівування табл.
Чи потрібен Outlook 2013 для перевірки та надсилання нових повідомлень частіше, ніж зараз? Дізнайтеся, як змінити параметри надсилання та отримання в Outlook 2013 і налаштувати частоту їх застосування.