Турбота про резервну копію Gmail, ймовірно, не є першою у вашому списку пріоритетів. Google надзвичайно вправно захищає дані та керує ними, а повідомлення електронної пошти, що зберігаються у вашій скриньці Gmail, уже зберігаються в хмарі. Це означає, що вони не піддаються таким же ризикам, як дані, які зберігаються локально на вашому комп’ютері, тож ви не втратите свої повідомлення Gmail, якщо ваш комп’ютер отримає вірус, якщо ваш ноутбук буде вкрадено, або якщо виникне катастрофа. ваш комп’ютер перейшов у стан, який можна відновити. Однак інформація, що міститься у вашій скриньці вхідних повідомлень Gmail, не є цілком невразливою, оскільки ви можете ненавмисно видалити повідомлення, хтось може отримати вашу реєстраційну інформацію в Gmail і заблокувати ваш обліковий запис, або, у деяких малоймовірних випадках, Google може зробити помилку і втратити ваш повідомлення. Ви навіть можете втратити доступ до Інтернету в якийсь момент і відчайдушно знадобиться отримати доступ до повідомлення, яке не може чекати, доки ваш онлайн-доступ повернеться. Для будь-якого з цих потенційних сценаріїв збереження резервної копії Gmail на вашому комп’ютері або в папці «Вхідні» другого облікового запису електронної пошти теоретично може виявитися дуже цінним товаром.
Резервне копіювання Gmail на вашому комп’ютері
Зауважте, що ви також можете використовувати програму помічника резервного копіювання, як-от CrashPlan, щоб створити резервну копію всіх ваших локальних файлів.
Це трохи заплутано, але воно дасть вам локальну копію всіх ваших повідомлень Gmail, до яких ви можете отримати доступ, не входячи у свій обліковий запис Gmail онлайн.
1. Увійдіть у свій обліковий запис Gmail, а потім натисніть значок «Налаштування» у верхньому правому куті вікна.
2. Натисніть «Налаштування», потім натисніть «Пересилання та POP/IMAP».
3. Установіть прапорець «Увімкнути IMAP», а потім натисніть кнопку «Зберегти зміни» внизу вікна.
4. Перейдіть на сторінку завантаження Thunderbird, а потім збережіть файл завантаження на свій комп’ютер.
5. Двічі клацніть завантажений файл, а потім дотримуйтесь підказок, щоб завершити встановлення. Thunderbird запуститься автоматично після завершення встановлення.
6. Введіть своє ім’я в поле «Ім’я», потім заповніть свою адресу Gmail і пароль у відповідних полях. Щойно ви закінчите вводити свою інформацію, Thunderbird почне синхронізувати вашу інформацію з інформацією, що зберігається на серверах Google.
Резервне копіювання Gmail на іншу адресу
Однією з головних причин вибрати Hotmail як джерело резервного копіювання Gmail є можливість зберігати велику кількість повідомлень у папці «Вхідні», а також мати доступ до іншої хорошої, безкоштовної адреси електронної пошти. Щоб звести до мінімуму плутанину, спробуйте створити обліковий запис Hotmail з таким же префіксом адреси, що й ваш обліковий запис Gmail. Оскільки ви входите в цей обліковий запис набагато рідше, ніж у свій обліковий запис Gmail, ви можете легко забути інформацію для входу.
Для цього параметра вам потрібно створити адресу Hotmail, а потім повернутися до меню «Пересилання та POP/IMAP» вашого облікового запису Gmail. Потрапивши в це меню, ви можете натиснути кнопку «Додати адресу для пересилання» у верхній частині меню, а потім ввести адресу Hotmail, яку ви щойно створили.
Після того, як ви налаштували цю опцію в Gmail, ви можете увійти в обліковий запис Hotmail, який ви створили, і шукати повідомлення зі свого Gmail. Вам потрібно буде натиснути посилання для підтвердження в цьому повідомленні, щоб підтвердити, що ви схвалюєте це пересилання, після чого ви почнете отримувати повідомлення Gmail у свій обліковий запис Hotmail.
Якщо ви хочете бути дуже модними, ви навіть можете налаштувати Thunderbird з обліковим записом Hotmail, який надасть вам резервну копію в обліковому записі Hotmail, а також локальну резервну копію за допомогою Thunderbird.