Коли ви імпортуєте дані з іншого джерела або працюєте з великою електронною таблицею, яка постійно оновлюється новими записами, ви часто можете опинитися з робочим аркушем, заповненим повторюваними даними. У багатьох випадках ці дублікати не потрібні і можуть навіть зашкодити результату, який ви намагаєтеся отримати. На щастя, ви можете навчитися Як видалити дублікати в Excel 2010 щоб видалити ці зайві дані з електронної таблиці. Будь-який, хто коли-небудь намагався вручну видалити повторювані записи в Excel, знає, якою клопоту це може бути, крім того, воно схильне до великої кількості людських помилок. Утиліта в Excel, яка дозволяє видаляти дублікати, працює швидко, ефективно та легко.
Видалення дублікатів в Excel 2010
Не користуючись інструментом автоматичного видалення дублікатів у Excel 2010, ви, можливо, погралися з перспективою використовувати інструмент «Знайти та замінити», щоб вручну сортувати свої дані. Хоча це повільніше, це ефективний метод для видалення дублікатів даних, за умови, що ви знаєте, які дублікати існують. Велика електронна таблиця може містити багато дублікатів одних і тих самих даних і навіть містити дублікати, про які ви навіть не знаєте. Продовжуйте читати, щоб дізнатися, як використовувати спеціальний інструмент Excel для видалення дублікатів із вашого файлу.
Крок 1. Відкрийте електронну таблицю в Excel 2010.
Крок 2. Натисніть на Дані вкладка у верхній частині вікна.
Крок 3: Натисніть на Видалити дублікати кнопка в Інструменти даних частина стрічки у верхній частині вікна.
Крок 4. Клацніть прапорці ліворуч від кожного стовпця, який потрібно перевірити на наявність дублікатів. Наприклад, якщо повторювані дані мають існувати в кількох стовпцях, перевірте кожен стовпець. Але якщо вам просто потрібно видалити повторювані рядки, які відображаються лише в одному стовпці, виберіть лише цей стовпець. Наприклад, на зображенні нижче я міг би вибрати «Стовпець A», щоб видалити кожен екземпляр імені «John», але насправді я видаляв би рядки, які містили лише часткові копії.
Крок 5: Натисніть на добре кнопку, щоб видалити дублікати зі стовпців, які ви вибрали.