Взаємодія, яка існує між вашим обліковим записом Gmail і файлами Google Документів, дозволяє вам дуже легко ділитися файлами з іншими людьми. Чи ви віддаєте перевагу зробити це, створивши посилання, або надіславши комусь запрошення до файлу електронною поштою, вибір залишається за вами.
У нашому підручнику нижче буде показано, як запросити когось переглянути ваші Документи Google, надіславши йому електронний лист із запрошенням. Ви можете ввести адресу електронної пошти або ім’я самостійно, і навіть включити примітку про файл до електронної пошти.
Як надіслати посилання на файл Google Docs електронною поштою через Google Drive
Дії в цій статті були виконані в Google Chrome у Windows 7, але також працюватимуть в інших веб-браузерах у Windows 7 або 10. Зауважте, що якщо ви надішлете комусь посилання на свій файл Документів таким чином, ви зможете відкликати його отримати доступ пізніше в майбутньому, якщо ви так забажаєте.
Крок 1. Відкрийте свій Google Диск на та увійдіть у свій обліковий запис, якщо ви ще не ввійшли.
Крок 2. Виберіть файл Документів, до якого ви хочете когось запросити.
Крок 3: Натисніть на Поділитися «XXXX» кнопку, де «XXXX» замінено на назву файлу Документів.
Крок 4: Введіть адресу електронної пошти потрібного одержувача в поле Введіть імена або електронні адреси додайте примітку, якщо хочете, а потім натисніть кнопку Готово кнопку.
Потім одержувач отримає електронний лист із посиланням на файл, який він може натиснути, щоб відкрити його в Документах Google.
Якщо ви хочете просто створити посилання, яке ви можете дати людям, щоб вони могли переглянути ваш файл, то ця стаття покаже вам, як це зробити. Однак зауважте, що коли ви створюєте посилання за допомогою цього методу, будь-хто, хто має посилання, може переглядати файл.