Багато людей, з якими ви маєте справу в професійному середовищі, матимуть свої власні переваги щодо того, як їм подобається робити речі. Хоча ніхто не може заперечувати ефективність Powerpoint як засобу для прямого передачі думки, є деякі люди, які не використовують Powerpoint, не знають, як ним користуватися, або просто їм не подобається. Тож якщо ви відправите комусь подібним до цього файл Powerpoint зі своїми важливими ідеями чи інформацією, вони можуть його не прочитати. На щастя, Powerpoint 2010 має вражаючий набір інструментів для створення різних типів файлів із вашого слайд-шоу (ви навіть можете перетворити його на відео), включаючи PDF.
Перетворіть презентацію Powerpoint 2010 у файл PDF
PDF-файл — чудовий тип файлу, коли вам потрібно створити документ для спільного доступу. Це також чудовий вибір для складних зображень, створених у програмах для графічного редагування, таких як Photoshop або Illustrator. Але багато людей не будуть думати про це як про тип файлу, який можна використовувати замість слайд-шоу Powerpoint, тому вони навіть не подумають, що створення PDF-файлу слайд-шоу є можливою альтернативою. Але насправді це чудовий формат для спільного використання презентації, а Powerpoint 2010 спрощує її створення.
Крок 1. Двічі клацніть презентацію Powerpoint, щоб відкрити її.
Крок 2. Натисніть на Файл вкладка у верхньому лівому куті вікна.
Крок 3: Клацніть Зберегти та надіслати у стовпці ліворуч від вікна.
Крок 4. Натисніть на Створіть документ PDF/XPS кнопка в Типи файлів розділ у нижній частині вікна.
Крок 5: Натисніть на Створіть PDF/XPS кнопку у верхньому правому куті вікна.
Крок 6. Виберіть розташування на вашому комп’ютері, куди потрібно зберегти файл, введіть його ім’я Ім'я файлу поле в нижній частині вікна, а потім натисніть кнопку Зберегти кнопку.
Тепер ви матимете PDF-копію вашого слайд-шоу у місці, яке ви вибрали. Оскільки деяким людям може бути цікаво, це не впливає на оригінальну версію файлу Powerpoint. Це все одно залишиться в початковому стані, у тому місці, де було збережено. Тепер у вас є PDF-версія слайд-шоу, яку ви можете надіслати будь-кому, кому потрібно, щоб презентація була в такому форматі.
Ви багато працюєте з файлами PDF, особливо в таких програмах, як Photoshop та Illustrator? Ви шукаєте новий ноутбук, який може легко запускати ці програми, але не буде коштувати руки й ноги? Тоді прочитайте цей огляд, щоб побачити один з наших улюблених ноутбуків, який може запускати потужні програми, але все ще є дуже цінним.