Старші версії Microsoft Outlook страждали від зниження продуктивності через збільшення розміру файлу Outlook. У результаті в Microsoft Outlook 2010 існує функція архівування, яку можна використовувати для архівування старих файлів, таких як старі електронні листи, контакти, списки розсилки та записи календаря.
Хоча користувачі Microsoft Outlook 2010 не відчуватимуть такого ж уповільнення роботи програми, як користувачі старих версій, сьогоднішні користувачі електронної пошти та календаря отримують та надсилають більші обсяги даних, що може швидко збільшити розмір файлу Outlook PST. Тому, хоча більше не так необхідно архівувати файли в Outlook, як це було раніше, це все ще є гарною практикою для зменшення розміру файлу та підвищення продуктивності вашої програми електронної пошти.
Використання інструмента архівування в календарі Outlook 2010
Якщо ви більше знайомі зі зміною налаштувань у старих версіях програм Microsoft Office, то макет і структура Microsoft Outlook 2010 можуть бути дещо заплутаними. Більшість параметрів, які можна налаштувати в цій версії Outlook, можна знайти, натиснувши кнопку Файл вкладка у верхньому лівому куті вікна. Цей шаблон навігації справедливий і для цілей цього підручника, тому клацніть його Файл табл. Натисніть кнопку Інформація в лівій частині вікна, щоб відобразити інший набір параметрів в основній частині вікна Outlook 2010.
Натисніть кнопку Інструменти очищення кнопку в центрі вікна, яка відобразить спадне меню з додатковим набором параметрів. Натисніть кнопку Архів опцію внизу цього спадного меню.
An Архів тепер над вікном Outlook 2010 відкриється вікно. Якщо ви хочете заархівувати весь файл Outlook 2010, ви можете натиснути кнопку Заархівуйте всі папки відповідно до налаштувань автоархівування варіант у верхній частині вікна. Однак, щоб заархівувати лише календар Outlook 2010, поставте прапорець Заархівуйте цю папку та всі підпапки варіант.
Натисніть кнопку Календар можливість вибрати календар за замовчуванням для поточного профілю Outlook 2010. Якщо ви хочете заархівувати інший календар, наприклад Інтернет-календар, виберіть цей параметр. Якщо ви бачите стрілку ліворуч від потрібного параметра календаря, це означає, що в цьому елементі є кілька календарів. Якщо вибрати параметр праворуч від стрілки, Outlook заархівує кожен календар у цьому розділі.
Завершіть налаштування для свого календарного архіву Outlook 2010, клацнувши спадне меню праворуч від Архівні елементи старші ніж і вибрати дату, до якої потрібно заархівувати всі елементи у вашому файлі. Натисніть кнопку добре кнопку, щоб продовжити архівування вашого календаря Outlook 2010.