З такою кількістю різних програм, доступних для керування вашою електронною поштою та повідомленнями електронної пошти, ви, ймовірно, переходите з однієї програми на іншу в якийсь момент свого життя. Однак процес експорту ваших контактів зі старого облікового запису електронної пошти в новий може бути не відразу очевидним.
Більшість програм електронної пошти здатні виводити всю вашу контактну інформацію в список Excel, тип файлу CSV. Цей список насправді є електронною таблицею, що містить поля та записи для кожного з контактів у вашій старій електронній адресі. Коли ви переходите на Microsoft Outlook 2010 як нову програму електронної пошти, ви можете імпортувати цей список Excel безпосередньо до адресної книги контактів. Потім ви можете прочитати цю статтю і дізнатися, як додати деякі з цих контактів до списку розсилки.
Імпортуйте свій старий список контактів CSV в Outlook 2010
Почніть процес переміщення ваших контактів CSV в Outlook, запустивши Outlook 2010. Натисніть помаранчевий значок Файл вкладку у верхній лівій частині вікна програми Outlook, а потім натисніть кнопку відчинено параметр у лівій частині вікна.
Наступне, що потрібно зробити, це натиснути кнопку Імпорт кнопку в центрі вікна, яка відкриє нове Майстер імпорту та експорту вікно в Outlook. Натисніть кнопку Імпорт з іншої програми або файлу параметр, а потім натисніть кнопку Далі кнопку в нижній частині вікна.
Натисніть кнопку Значення, розділені комами (Windows) параметр, а потім натисніть кнопку Далі кнопку знову.
Натисніть кнопку Огляд кнопку у верхній частині вікна, а потім знайдіть список CSV Excel, який потрібно імпортувати в Outlook 2010. Виберіть параметр, який ви хочете використовувати для обробки будь-яких повторюваних файлів контактів, з якими може зіткнутися Outlook, а потім натисніть кнопку Далі кнопку.
Натисніть кнопку Контакти варіант під Виберіть папку призначення параметр, а потім натисніть кнопку Далі кнопку знову.
Натисніть кнопку Закінчити кнопку, щоб завершити процес імпортування вашого списку Excel до папки контактів Outlook.
Якщо інформація не імпортується належним чином, можливо, доведеться повторити процес і натиснути кнопку Карта користувацьких полів кнопку на останньому екрані. Цей екран виглядає як на зображенні нижче. Стовпець у лівій частині вікна вказує поля, визначені в списку Excel, який ви намагаєтеся імпортувати, а поля в стовпці праворуч від вікна є полями контактів у Outlook. Вам потрібно зіставити відповідне поле зі списку Excel у відповідне поле Outlook, перетягнувши з лівого стовпця в правий стовпець. Наприклад, ви б перетягнули Ім'я елемент з лівого стовпця до Ім'я пункт у правій колонці. Після того, як усі поля були зіставлені правильно, натисніть кнопку добре кнопку в нижній частині вікна.
