Outlook 2003 — чудова програма для керування електронною поштою. Одна з проблем, яка у мене з ним, полягає в тому, наскільки повільним він може стати, коли файл даних починає ставати дуже великим. Деякі люди люблять зберігати багато-багато листів у своїй папці "Вхідні", щоб вони могли шукати старіші повідомлення. Але одним із способів зберегти старі повідомлення в Outlook 2003, а також зменшити розмір файлу даних Outlook, є налаштування функції автоархівування. Це змусить Outlook автоматично архівувати повідомлення електронної пошти, старіші за визначений вами період часу. Ви можете налаштувати автоматичне архівування для запуску з певним інтервалом, і ви можете навіть запросити його для підтвердження, перш ніж він почне працювати.
Використання функції автоархівування в Outlook 2003
Спочатку я вагався, чи починати використовувати AutoArchive, тому що Outlook Express мене зумовив не дозволяти програмі запускати подібні функції, оскільки це сповільнювало програми до сканування. Але тепер, коли комп’ютери стали набагато потужнішими і можуть легко виконувати кілька завдань, AutoArchive може працювати у фоновому режимі, поки ви робите інші речі. Тож продовжуйте читати нижче, щоб дізнатися, як налаштувати функцію автоархівування відповідно до ваших потреб.
Коли ви закінчите, дізнайтеся, чому список розсилки може бути зручним для налаштування, якщо ви часто надсилаєте електронні листи одній групі людей.
Крок 1. Запустіть Outlook 2003.
Крок 2: Клацніть Інструменти у верхній частині вікна, а потім клацніть Параметри.
Крок 3: Натисніть на Інший вкладка у верхній частині вікна.
Крок 4. Натисніть на Автоархівування кнопка в центрі вікна.
Крок 5. Налаштуйте параметри цього вікна відповідно до ваших потреб. Деякі важливі з них, які ви повинні обов’язково налаштувати:
Очистіть предмети старше – Установіть для цього час, протягом якого ви хочете зберігати повідомлення у папці «Вхідні».
Запустіть автоархівування кожного разу – Як часто ви хочете запускати AutoArchive?
Підказка перед запуском автоархівування – Ви хочете, щоб цей інструмент працював сам по собі? Або ви хочете підтвердити, що це нормально для його запуску?
Крок 6: Натисніть на добре кнопку в нижній частині вікна.
Ви також використовуєте Outlook 2010? Ця програма має кілька дуже цікавих опцій для архівування ваших повідомлень, контактів і календарів. Ви можете прочитати інструкції в цій статті, щоб дізнатися, як заархівувати свій календар. Це дійсно корисний варіант, якщо ви активно використовуєте свій календар і в майбутньому, можливо, знадобиться знову посилатися на свої дії на певну дату.
Чи той факт, що Outlook 2003 працює повільно, пов’язано більше з застарілим комп’ютером, ніж із старою програмою? Зараз чудовий час для оновлення до нового ноутбука. На ринку є багато доступних варіантів, які стануть значним оновленням до старішої машини. Один ноутбук, який нам дуже подобається, - це Dell Inspiron i15R-1632sLV. Прочитайте наш огляд цього ноутбука, щоб зрозуміти, чому він може бути хорошим вибором для вас.