Багато популярних програм і служб календаря дозволяють експортувати календар як файл .ics. Цей тип файлів сумісний з багатьма програмами, включаючи Microsoft Outlook. Якщо ви раніше експортували календар з іншого місця та додали його в Outlook, то, швидше за все, це був файл .ics.
Але ви, можливо, шукаєте спосіб перегляду свого календаря в Excel, оскільки формат електронної таблиці забезпечує велику гнучкість для керування та сортування даних. На щастя, ви можете експортувати файл календаря Outlook як файл .csv, який потім можна відкрити та відредагувати в Microsoft Excel. Наш підручник нижче покаже вам, як завершити цей процес.
Чи є у вас підпис Outlook, який ви хочете оновити? Дізнайтеся, як додати зображення до цього підпису.
Як створити файл CSV з календаря в Outlook 2013
Дії в цій статті були виконані в Microsoft Outlook 2013, але працюватимуть і в інших версіях Excel. Коли ви виконаєте кроки в цьому посібнику, у вас буде файл .csv з усіма подіями та зустрічами в одному з календарів у Outlook. Потім цей файл можна відкрити в Excel або іншій .csv-сумісній програмі, щоб ви могли переглядати інформацію свого календаря в іншому форматі. Це корисна альтернатива для перегляду інформації з файлу Календаря Google, наприклад, якщо ви вважаєте формат файлу .ics менш корисним, відкриваючи його безпосередньо в Excel.
Хочете спростити процес надсилання електронних листів одній групі людей? Списки розсилки Outlook є ідеальним рішенням.
Крок 1. Відкрийте Outlook 2013.
Крок 2. Натисніть на Файл вкладка у верхньому лівому куті вікна.
Крок 3: Виберіть Відкрити та експортувати варіант у лівій колонці.
Крок 4: Виберіть Імпорт-експорт варіант.
Крок 5: Натисніть на Експортувати у файл параметр, а потім натисніть кнопку Далі кнопку.
Крок 6: Виберіть Значення, розділені комами, потім клацніть Далі.
Крок 7. Виберіть календар для експорту, а потім натисніть Далі. Зауважте, що вам може знадобитися трохи прокрутити вниз, щоб знайти календарі.
Крок 8: Натисніть на Огляд , щоб вибрати розташування на комп’ютері, куди потрібно зберегти експортований календар, а потім натисніть кнопку Далі кнопку.
Крок 9. Натисніть на Закінчити кнопку, щоб створити експортований файл .csv вашого календаря. Зверніть увагу, що якщо у вашому календарі є регулярні зустрічі, вам потрібно буде вказати діапазон дат тих регулярних зустрічей, які ви хочете експортувати, і Outlook включатиме їх як окремі зустрічі.
Чи є у вас інший календар, який ви хотіли б додати до Outlook? Дізнайтеся, як імпортувати файли календаря .ics до Outlook, наприклад файли, створені такими програмами, як Календар Google.