Фільтрування та сортування листів у папці "Вхідні" стає дуже важливим, оскільки кількість повідомлень у цій скриньці зростає. Чим більше у вас електронних листів, тим важче буде знайти конкретну, яку ви щойно отримали.
Якщо ваші електронні листи Outlook відсортовані за назвою або темою, знайти нові листи може бути дуже важко. На щастя, Outlook дає вам можливість змінити сортування електронної пошти на кілька різних варіантів, у тому числі за датою. Наш посібник нижче покаже вам, як сортувати електронні листи за датою в Outlook 2013, щоб ваші нові листи були у верхній частині папки «Вхідні».
Як переключитися на сортування за датами в Outlook
Дії в цій статті були виконані в Outlook 2013, але працюватимуть і в більшості інших версій Outlook. Ми зосередимося саме на сортуванні електронних листів в папці "Вхідні" за датою, з останніми повідомленнями вгорі.
Зауважте, що після виконання цього сортування ваша папка «Вхідні» автоматично перейде на електронну пошту, яку ви вибрали під час сортування. Тому, якщо ви переглядаєте старіший електронний лист, вам потрібно буде прокрутити назад до початку списку, щоб побачити найновіші.
Коли ви зрозумієте сортування, дізнайтеся про налаштування свого підпису Outlook, щоб ви могли легко надавати контактну інформацію всім, кому ви надсилаєте електронні листи.
Крок 1. Відкрийте Outlook 2013.
Крок 2. Знайдіть поточне сортування у верхній частині папки "Вхідні" під рядком пошуку.
Крок 3. Натисніть спадне меню, а потім виберіть Дата варіант.
Якщо там сказано Найстаріший поруч з За датою , тоді вам потрібно буде натиснути цю кнопку, щоб розмістити нові листи у верхній частині папки "Вхідні". Ваші налаштування мають виглядати так, як показано на зображенні нижче.
Чи Outlook недостатньо часто перевіряє наявність нових повідомлень? Дізнайтеся, як змінити частоту надсилання та отримання в Outlook 2013, щоб Outlook частіше перевіряв ваш сервер електронної пошти.