Робота з великою електронною таблицею в Microsoft Excel 2010 може бути дещо складною, якщо ви не можете одночасно переглянути всю електронну таблицю на моніторі. Однак спроба розмістити електронну таблицю на одній сторінці в Microsoft Excel 2010 під час друку може бути ще більш неприємною.
Якщо ви регулярно друкуєте в Excel, то ви, ймовірно, бачили багатосторінкові завдання друку, де останні кілька сторінок містять один або два стовпці, і, можливо, ви навіть намагалися склеїти ці сторінки разом, щоб спробувати представити їх у цілісному вигляді. мода. Такий підхід може бути виснажливим, і це призводить до непрофесійного вигляду. На щастя, ви можете налаштувати параметри друку відповідно до розміру електронної таблиці на одній сторінці.
Розміщення аркуша на одній сторінці в Excel 2010
Електронна таблиця, яку ви намагаєтеся розмістити на одній сторінці, імовірно, буде виглядати як на зображенні нижче. Щось трохи завелике, щоб поміститися на одному аркуші паперу, але це все одно можна буде прочитати, якщо ви зможете трохи зменшити його. Це важливий елемент масштабування ваших електронних таблиць Excel для друку – ви збираєтеся зменшити розмір ваших даних, тому важливо, щоб отриманий роздруківку все ще можна було прочитати. Якщо у вашій електронній таблиці є надзвичайна кількість даних, розміщення їх на одній сторінці може бути нереальним.
Шукаєте простий спосіб об’єднання даних із кількох стовпців? Дізнайтеся про формулу конкатенації Excel і подивіться, чи може вона покращити ваш досвід роботи з електронними таблицями.
Зауважте, що мені довелося трохи зменшити масштаб за допомогою Збільшити інструмент на Переглянути вкладку, щоб я міг відобразити всі дані. У звичайному розмірі ця електронна таблиця фактично роздруковується на чотирьох сторінках, що не є необхідним і шкодить представленню даних.
Щоб налаштувати параметри друку для такої електронної таблиці та розмістити її на одній сторінці, потрібно натиснути кнопку Файл вкладку у верхньому лівому куті вікна, а потім клацніть Друк у лівій колонці. Ви також можете натиснути Ctrl + P на клавіатурі, щоб відкрити цей екран друку.
Натисніть кнопку Без масштабування спадне меню внизу вікна, а потім натисніть кнопку Розміщення аркуша на одній сторінці варіант. Це змінить Попередній перегляд розділ у правій частині вікна, щоб відобразити, як виглядатимуть ваші дані, коли ви вирішили розмістити електронну таблицю на одній сторінці.
Якщо ви задоволені тим, як виглядає ваша електронна таблиця, ви можете натиснути кнопку Друк кнопку у верхній частині вікна, щоб роздрукувати таблицю. Однак якщо у вас занадто багато даних або ви хочете знайти інший варіант для налаштування друку Excel, вам доступні деякі додаткові параметри.
Інші параметри масштабування електронної таблиці для друку
Якщо ваша електронна таблиця переповнена лише кількома стовпцями, але у вас є сотні й сотні рядків, то розмістити всі ці дані на одній сторінці недоцільно. Тому ви можете спробувати Розмістити всі стовпці на одній сторінці параметр, який з’являється після натискання кнопки Без масштабування спадне меню на сторінці Друк. Це призведе до переміщення всіх стовпців на одну сторінку, але не призведе до додаткового скорочення сторінки для розміщення рядків.
З іншого боку, якщо у вас занадто багато рядків, але занадто багато стовпців, ви можете використовувати Розмістити всі рядки на одній сторінці варіант на Без масштабування спадне меню.
Останні кілька пунктів, які потрібно змінити, коли ви намагаєтеся налаштувати друк Excel, також знаходяться в меню друку Excel. Натисніть кнопку Орієнтація спадне меню, щоб вибрати портрет або альбом, або натисніть кнопку Поля спадне меню, щоб зменшити розмір полів. Використання комбінації коригування орієнтації та полів може надати значну допомогу у переведенні всіх ваших даних Excel у формат, більш готовий до друку.
