Нещодавно я завантажував багато замовлень CSV від клієнта, які потім об’єднав в один файл, використовуючи процес комбінування файлів CSV у цій статті. Однак усі дані з цих замовлень були деталізовані, і нашій виробничій команді потрібно було об’єднати кожен елемент в один рядок, щоб вони знали, скільки кожного елемента потрібно виробляти. Вручну переглядати тисячі рядків даних, навіть якщо вони відсортовані, є клопоту. Зведені таблиці забезпечують ідеальне рішення цієї проблеми.
Крок 1. Відкрийте файл Excel в Excel 2010.
Крок 2. Виділіть усі дані, які потрібно включити в зведену таблицю. Не виділіть заголовки стовпців, оскільки це ускладнить процес.
Крок 3. Натисніть «Вставити» у верхній частині вікна, натисніть «Зведена таблиця», а потім знову натисніть «Зведена таблиця».
Крок 4. Натисніть кнопку «ОК» у спливаючому вікні, щоб створити зведену таблицю на новому аркуші.
Крок 5. Установіть прапорець ліворуч від кожного стовпця праворуч від вікна. Кожне значення буде об’єднано в один рядок, показуючи загальну пов’язану кількість для цього значення.
Хоча зведена таблиця може допомогти спростити подання певних типів даних, вам може знадобитися об’єднати деякі дані в її стовпцях. Дізнайтеся, як використовувати формулу конкатенації в Excel і швидко об’єднувати кілька стовпців в один.