Точне відстеження різдвяних витрат може бути складним, особливо якщо ви починаєте робити різдвяні покупки на початку року. Ви також можете переконатися, що витрачаєте порівнянні суми грошей для певних груп людей (наприклад, братів і сестер), і дуже легко забути, що ви купили подарунок, або різко помилитися в загальній сумі, яку ви маєте. витрачається на одну людину.
Корисний спосіб відстежувати цю інформацію — помістити всі дані в електронну таблицю. Але правильний макет таблиці різдвяних списків у Excel може бути складним. Раніше я створював електронні таблиці, у яких для кожної людини був один стовпець із переліком придбаного мною подарунка, а потім інший стовпець праворуч від нього, у якому вказувалась ціна товару. Але це може швидко стати громіздким, якщо у вашому різдвяному списку багато людей, і вся ця горизонтальна прокрутка може призвести до забутих даних.
Моїм рішенням є електронна таблиця з трьох стовпців, яку я потім підсумовую за допомогою зведеної таблиці. Зведена таблиця впорядковує дані в розділ для кожної особи зі списком товарів, придбаних для цієї особи, і проміжною сумою в нижній частині розділу. Зведену таблицю можна оновлювати автоматично, тож ви можете продовжувати додавати елементи до списку під час покупок, не турбуючись про порядок додавання подарунків.
SolveYourTech.com є учасником програми Amazon Services LLC Associates, партнерської рекламної програми, створеної для того, щоб сайти могли отримувати плату за рекламу за допомогою реклами та посилань на Amazon.com.
Як скласти різдвяний список в Microsoft Excel
Результатом наведених нижче кроків буде електронна таблиця з трьох стовпців, яку ми організуємо за допомогою зведеної таблиці. Ви можете зробити це багатьма різними способами, і, безперечно, ви можете внести деякі покращення в цю електронну таблицю, виходячи з вашого знайомства з Excel та рівня, на якому вам потрібно організувати свій список. Рішення, запропоноване нижче, є швидким і зручним і вимагає дуже малого досвіду роботи з Excel. Крім того, ви зможете використовувати зведену таблицю, яка є дійсно корисним інструментом.
Крок 1. Відкрийте Excel і створіть нову книгу.
Крок 2: Клацніть всередині клітинки A1, введіть «Одержувач», клацніть всередині клітинки B1, введіть «Подарунок», потім клацніть всередині клітинки C1 і введіть «Ціна».
Крок 3. Введіть інформацію про свій перший подарунок у рядок 2. Наприклад, якщо у вас є Amazon Fire TV Stick (посилання на Amazon) для когось на ім’я Мері, ви можете ввести «Mary» в клітинку A2, «Amazon Fire TV Stick ” в клітинку B2 і “39,99” в клітинку C2.
Крок 4: Продовжуйте вводити подарунки таким чином, поки не закінчите. Будьте обережні, вводячи імена однаково. Ви можете створити розкривний список імен, використовуючи кроки в цій статті, якщо хочете.
Крок 5. Клацніть і утримуйте заголовок стовпця A, потім перетягніть праворуч, щоб вибрати стовпці B і C.
Крок 6: Натисніть на Вставити вкладка у верхній частині вікна.
Крок 7: Натисніть на зведена таблиця кнопка в Таблиці ділянка стрічки.
Крок 8: Натисніть на добре кнопка внизу Створити зведену таблицю вікно.
Крок 9. Установіть прапорець ліворуч від одержувач, потім ліворуч від Подарунок а потім ліворуч від Ціна. Обов’язково встановіть прапорці в такому порядку.
Крок 10. Натисніть на Ціна варіант у рядки розділу правого стовпця, а потім перетягніть його в Цінності розділ.
Крок 11. Натисніть стрілку праворуч від Підрахунок ціни, потім натисніть кнопку Параметри поля значення варіант.
Крок 12. Натисніть кнопку Сума параметр, а потім натисніть кнопку добре кнопку.
Крок 13. Тепер у вас повинна бути зведена таблиця, яка виглядає приблизно як на зображенні нижче.
Ви можете перемикатися між зведеною таблицею і списком даних, натискаючи вкладки робочого аркуша внизу вікна. Ви можете прочитати цю статтю, якщо хочете перейменувати вкладки робочого аркуша, щоб полегшити їх визначення.
Ви можете оновити зведену таблицю, додавши більше подарунків, натиснувши кнопку Оновити кнопка на Аналізуйте вкладка під Інструменти зведеної таблиці. Зауважте, що вам потрібно буде клацнути десь всередині зведеної таблиці, щоб створити Інструменти зведеної таблиці з’явиться вкладка.
Уся потрібна інформація тепер відображається в цій таблиці, і ви можете оновлювати таблицю, додаючи додаткову інформацію. Однак у вас є деякі варіанти, якщо ви хочете, щоб стіл виглядав трохи приємніше.
Наприклад, якщо ви хочете видалити з таблиці параметр «пусто», ви можете натиснути стрілку праворуч від Мітки рядків, зніміть прапорець зліва від пустого, а потім натисніть кнопку добре кнопку.
У макеті цієї зведеної таблиці за замовчуванням сума суми, витраченої на кожного одержувача, відображається праворуч від його імені. Однак ви можете вибрати показ цієї інформації внизу розділу кожного одержувача. Зробіть це, натиснувши кнопку Дизайн вкладку у верхній частині вікна, натиснувши кнопку Проміжні підсумки кнопка в Макет розділу стрічки, а потім клацніть значок Показати всі проміжні підсумки внизу групи варіант.
Після того, як ви відформатуєте зведену таблицю так, як ви хочете, вам більше нічого в ній змінювати не потрібно. Вам потрібно буде просто натиснути кнопку Оновити під час оновлення елементів на іншій вкладці книги. Мій готовий стіл виглядає так -
Я змінив колір таблиці, натиснувши одну з опцій у Стилі зведеної таблиці розділ про Дизайн табл.
Обов’язково збережіть файл Excel, коли ви закінчите працювати з ним.
Якщо ви шукаєте додаткові способи покращити свій досвід роботи з Excel, то вивчення, як використовувати функцію «vlookup», може бути дуже корисним. Натисніть тут, щоб побачити, як ця формула працює.