Робота з електронними таблицями, які містять багато даних, може бути громіздкою, особливо коли потрібно відобразити лише частину інформації для певних сценаріїв. Можливо, раніше ви думали про те, щоб приховати чи видалити деякі рядки чи стовпці, щоб спростити перегляд, але це може бути втомливим.
Ще один спосіб налаштувати дані, які відображаються у вашій електронній таблиці, — це використання фільтра. Дізнавшись, як створити фільтр у Google Таблицях, ви розблокуєте дуже потужний інструмент, який може надати вам ряд параметрів для відображення підмножин ваших даних. Наш підручник нижче покаже вам, як створити та налаштувати фільтр у Google Таблицях і навіть зберегти цей фільтр, щоб ви могли використовувати його знову в майбутньому.
Дивіться також
- Як об’єднати клітинки в Google Таблицях
- Як перенести текст в Google Таблиці
- Як розставити по алфавіту в Google Таблицях
- Як відняти в Google Таблицях
- Як змінити висоту рядка в Google Таблицях
Як використовувати фільтри в Google Таблицях
Дії, описані в цій статті, були виконані в настільній версії Google Chrome, але також працюватимуть в інших настільних веб-браузерах, таких як Firefox або Edge. Цей посібник передбачає, що у вас уже є файл Google Таблиць із даними, які ви хочете відфільтрувати. Ми збираємося показати вам, як створити фільтр, а потім як його використовувати для відображення лише деяких даних, які ви вибрали. Якщо вам подобається створений вами фільтр, і ви хочете використовувати його знову, у вас також буде можливість зберегти цей фільтр.
Крок 1. Перейдіть на свій Google Диск на //drive.google.com і увійдіть у свій обліковий запис Google, якщо ви ще цього не зробили.
Крок 2. Відкрийте файл Google Таблиць, що містить дані, які потрібно відфільтрувати.
Крок 3. Виберіть дані в електронній таблиці, які потрібно відфільтрувати.
Крок 3: Натисніть на Створіть фільтр кнопку в правій частині панелі інструментів.
Крок 4. Натисніть кнопку трикутника в правій частині стовпця, який потрібно відфільтрувати.
Крок 5: Використовуйте Фільтрувати за умовою і Фільтрувати за значеннями розділи цього меню, щоб налаштувати дані, які потрібно відобразити. Ви також можете використовувати Сортувати за параметри у верхній частині меню, щоб змінити спосіб сортування даних. Коли ви закінчите, натисніть кнопку добре кнопку внизу меню.
Крок 6 (необов’язково): якщо вам подобається спосіб відображення даних і ви хочете використовувати їх знову, натисніть стрілку спадного меню праворуч від Створіть фільтр кнопку, яку ми натиснули крок 3, потім виберіть Зберегти як фільтр варіант.
Крок 7 (необов’язково): введіть назву для цього виду фільтра на сірій панелі над електронною таблицею, а потім натисніть Введіть натисніть на клавіатурі, щоб завершити.
Тепер, коли ви клацнете стрілку спадного меню поруч із Створіть фільтр знову, ви побачите перегляд фільтра, який ви щойно зберегли. Ви можете будь-коли натиснути його, щоб переглянути відфільтровані дані.
Шукаєте спосіб об’єднати деякі свої клітини? Дізнайтеся, як об’єднати клітинки в Google Таблицях, якщо ви хочете створити більші клітинки, не змінюючи розміри деяких рядків або стовпців.