Контакти, які у вас є в Microsoft Outlook 2011, добре розроблені для роботи в цій програмі, але ви не завжди можете покладатися на контактну інформацію в програмі Outlook на вашому Mac. Можливо, вам знадобиться експортувати свою контактну інформацію у файл CSV, щоб ви могли завантажити її в обліковий запис електронної пошти в Інтернеті, або щоб її можна було сортувати та редагувати в Microsoft Excel. Excel здатний читати різні типи файлів, включаючи файли, розділені комами (CSV). На щастя, це один із доступних вам варіантів експорту, тому ви можете використовувати його для експорту ваших контактів Outlook 2011 у файл, сумісний із Excel.
Ви намагаєтеся експортувати свої контакти Mac Outlook, щоб їх можна було переглядати на ПК з Windows? Пакет Office 2013 доступний у вигляді підписки та за замовчуванням включає Outlook. Це дає вам інший варіант, якщо ви не хочете витрачати початкові витрати на покупку однієї з бізнес-версій Office.
Збережіть контакти Outlook 2011 у файлі CSV для Excel
Збереження ваших контактів Outlook 2011 у форматі, сумісному з Excel, — це не тільки хороший спосіб розмістити їх у більш доступній формі, але й надає вам відносно невеликий розмір файлу, який можна легко створити у хмарному сховищі, наприклад DropBox або SkyDrive. Маючи це на увазі, виконайте наведені нижче дії, щоб експортувати контакти Outlook 2011 Mac у файл CSV.
Крок 1. Запустіть Outlook 2011.
Крок 2: Клацніть Файл у верхній частині екрана, а потім клацніть Експорт.
Натисніть Файл, потім Експортувати Крок 3. Установіть прапорець ліворуч від Контакти у вигляді списку, а потім клацніть стрілку праворуч у нижньому правому куті вікна.
Експортуйте свої контакти у вигляді списку Крок 4. Замініть «.txt” частина назви файлу з “.csv“. Наприклад, ім’я файлу за замовчуванням на зображенні нижче було Контакти Export.txt, але я змінив його на Контакти Export.csv.
Змініть розширення файлу Крок 5: Натисніть на Готово кнопку.
Натисніть кнопку Готово Потім ви можете запустити Excel на комп’ютері Windows або Mac і відкрити файл безпосередньо звідти (це може призвести до небажаного форматування) або ви можете скористатися Імпорт опція в Excel, щоб правильно вирівняти файл за стовпцями. Зауважте, що ви також можете імпортувати з параметра файлу .txt за замовчуванням, який створить Outlook, якщо ви вирішите піти цим шляхом. Однак, щоб відкрити файл безпосередньо в Excel без використання функції імпорту, вам потрібно буде змінити тип файлу на .csv під час Outlook Експорт процес.
Ви коли-небудь намагалися виконувати інструкції в Excel 2011, для яких потрібна була вкладка Розробник, але не могли її знайти? Дізнайтеся, як додати вкладку Розробник у Excel 2011, щоб отримати доступ до деяких розширених функцій програми.