Коли ви видаляєте повідомлення електронної пошти з папки «Вхідні» в Outlook 2013 або видаляєте контакт, який вам більше не потрібен, ці елементи не видаляються остаточно. Вони надсилаються в папку під назвою «Видалені елементи». Якщо пізніше ви виявите, що вам дійсно потрібен елемент, надісланий до цієї папки, ви можете відновити його до початкового розташування. Але якщо ви впевнені, що все в папці «Видалені» є кошиком, ви можете очистити папку, щоб звільнити місце.
Наша стаття нижче покаже два різних способи очищення папки «Видалені». Ви можете використовувати будь-який метод, коли папка стає занадто великою або якщо деякі з ваших видалених повідомлень містять конфіденційну інформацію, яку ви не хочете, щоб хтось із доступом до вашого комп’ютера міг переглядати.
Очищення папки видалених елементів у Outlook 2013
Дії в цій статті призведуть до остаточного видалення всіх елементів, які знаходяться у вашій папці "Видалені". Ви не зможете відновити елементи, які були видалені за допомогою наведеного нижче методу.
Зверніть увагу, що залежно від того, як ваш обліковий запис електронної пошти було налаштовано в Outlook 2013, копії листів, які ви видаляєте з Outlook, можуть все ще бути на вашому сервері електронної пошти. Якщо ви використовуєте електронну пошту POP в Outlook 2013, цей метод видалятиме лише копію листа, що зберігається в Outlook.
Крок 1. Запустіть Outlook 2013.
Крок 2. Натисніть на Файл вкладка у верхньому лівому куті вікна.
Крок 3: Натисніть на Інструменти очищення кнопка зліва від Очищення поштової скриньки.
Крок 4. Натисніть на Опустіть папку видалених елементів варіант.
Крок 5: Натисніть на Так кнопку, щоб підтвердити, що ви розумієте, що все в Видалені елементи папку буде видалено назавжди.
Альтернативний метод
У наведених нижче кроках представлено інший процес очищення цієї папки.
Крок 1: Знайдіть Видалені елементи у списку папок у лівій частині вікна Outlook 2013. Якщо ви не бачите цих папок, можете натиснути Ctrl + 6 на клавіатурі, щоб переглянути список папок.
Крок 2: клацніть правою кнопкою миші Видалені елементи папку, а потім натисніть кнопку Порожня папка варіант.
Крок 3: Натисніть на Так кнопку у спливаючому вікні, щоб підтвердити, що ви бажаєте остаточно видалити ці елементи.
Чи є в Outlook 2013 правило електронної пошти, яке ускладнює пошук певних листів? Ця стаття покаже вам, як видалити правила.
Дивіться також
- Як вимкнути роботу в автономному режимі в Outlook
- Як закреслити в Outlook
- Як створити Vcard в Outlook
- Як переглянути список заблокованих відправників у Outlook
- Як налаштувати Gmail в Outlook