Програми для роботи з електронними таблицями, як-от Microsoft Excel і Google Таблиці, дозволяють легко сортувати дані, перетворюючи такі речі, як алфавітний список, швидким завданням.
Але якщо ви працюєте з документом у Google Docs, ви, можливо, помітили, що в цій програмі немає можливості сортування.
На щастя, ви можете розставити список в алфавітному порядку в Документах Google, хоча для цього знадобиться встановити доповнення до програми Google Docs у веб-браузері на вашому ноутбуці або настільному комп’ютері.
Зауважте, що доповнення «Відсортовані абзаци» можна використовувати лише для сортування списку. Ви не можете використовувати це доповнення, якщо хочете відсортувати дані в таблиці. Якщо у вас є таблиця з даними, які ви хочете відсортувати, вам набагато краще скопіювати дані в Таблиці Google, відсортувати там, а потім вставити дані назад у таблицю в Документах Google.
Виконайте ці дії, щоб розмістити список в алфавітному порядку в Документах Google.
- Увійдіть у свій Google Диск і відкрийте документ зі списком для сортування.
Відвідайте //drive.google.com, щоб переглянути свої файли на Google Диску.
- Натисніть вкладку «Додатки» у верхній частині вікна, а потім виберіть «Отримати доповнення».
- Введіть «відсортовані абзаци» у поле пошуку, а потім натисніть «Enter».
- Натисніть результат пошуку «Відсортовані абзаци».
- Натисніть кнопку «Встановити».
- Натисніть кнопку «Продовжити».
- Виберіть свій обліковий запис Google.
- Натисніть кнопку «Дозволити», а потім закрийте вікно пошуку «Додатки».
- Виберіть текст, який потрібно відсортувати.
- Натисніть вкладку «Додатки», виберіть «Відсортовані абзаци», а потім виберіть потрібний параметр сортування.
Дії, описані у статті вище, були виконані у настільній версії веб-браузера Google Chrome, але також працюватимуть в інших браузерах настільних комп’ютерів, як-от Firefox або Edge.
Цілком ймовірно, що після встановлення цього доповнення ви отримаєте сповіщення електронною поштою із сповіщенням про систему безпеки. Це нормально, і це пов’язано з тим, що надбудова потребує дозволів для ваших файлів Документів, щоб вона могла сортувати ваші дані.
Якщо ви встановили це доповнення лише тому, що у вас був певний список, який ви хотіли впорядкувати за алфавітом, ви можете видалити його відразу після завершення. Ви можете зробити це, натиснувши вкладку «Додатки», вибравши «Керувати доповненнями», вибравши параметр «Відсортовані абзаци», а потім натиснувши кнопку Видалити.
Дивіться також
- Як змінити поля в Документах Google
- Як додати закреслення в Документах Google
- Як додати рядок до таблиці в Google Docs
- Як вставити горизонтальну лінію в Google Docs
- Як змінити альбомну орієнтацію в Документах Google