Як розставити по алфавіту в Google Таблицях

Таблиці Google мають багато тих же функцій, що й Microsoft Excel. Якщо ви хочете об’єднати клітинки в Таблицях Google або обчислити значення за допомогою формул, ви можете зробити це за допомогою програми для електронних таблиць Google.

Однак багато з цих функцій можна знайти в різних місцях, ніж ви могли б звикнути в Excel, тому може знадобитися деякий період навчання, коли ви знайомитеся з Таблицями.

Однією з найбільш часто використовуваних функцій Excel є можливість сортувати дані за алфавітом. Ця функція також є в Google Таблицях, і її можна знайти на вкладці Дані.

Наш посібник, наведений нижче, проведе вас через процес вибору та алфавітного розташування стовпця в Google Таблицях.

Як розставити по алфавіту в Google Таблицях

Увійдіть у Google Диск і відкрийте свою електронну таблицю.
Клацніть літеру стовпця, щоб розмістити в алфавіті.
Виберіть Дані табл.
Виберіть Діапазон сортування варіант.
Налаштуйте параметри, а потім натисніть Сортувати.

Нижче наведено додаткову інформацію та фотографії цих кроків.

Як розмістити стовпець за алфавітом у Google Таблицях

Дії в цьому посібнику покажуть вам, як вибрати стовпець і розмістити всі дані в цьому стовпці за алфавітом.

Хоча наш приклад нижче буде зосереджено на алфавітному розкладі тексту, ви можете використовувати цей же метод для сортування числових даних. Якщо вибрати параметр від A до Z з числами, найменше значення буде поміщено у верхній частині, тоді як вибір від Z до A поставить найбільше числове значення вгорі.

Крок 1. Перейдіть на свій Google Диск за адресою //drive.google.com/drive/my-drive і двічі клацніть електронну таблицю, що містить дані, які ви хочете розмістити в алфавіті.

Крок 2. Виберіть кожен стовпець, який потрібно включити в сортування.

Якщо ви хочете відсортувати лише один стовпець даних, а решту інформації залишити в поточному місці, виберіть лише цей стовпець. Однак якщо в інших стовпцях є дані, пов’язані з даними у вашому цільовому стовпці, виберіть і інші стовпці.

Крок 3: Натисніть на Дані вкладка у верхній частині вікна.

Крок 4. Натисніть на Діапазон сортування варіант.

Зауважте, що ви можете вибрати Сортувати аркуш за стовпчиком варіант або Сортувати діапазон за стовпцем варіант зараз теж, але я скористаюся Діапазон сортування варіант для цього прикладу. Для довідки, Сортувати аркуш за стовпчиком відсортує вибраний стовпець разом із будь-якими даними у відповідних рядках. The Сортувати діапазон за стовпцем Опція відсортує лише вибраний стовпець, а решту стовпців залишить недоторканими.

Крок 5. Установіть прапорець ліворуч від Дані мають рядок заголовка якщо у вашій електронній таблиці є рядок заголовка, натисніть кнопку Сортувати за спадне меню та виберіть стовпець, який потрібно відсортувати за алфавітом. Укажіть, чи бажаєте ви сортувати з Від А до Я або Я до А, потім натисніть кнопку добре кнопку.

«Діапазон сортування», який ми визначили у наведених вище кроках, з’явиться, лише якщо вибрано кілька стовпців. В іншому випадку ви побачите лише кілька основних параметрів сортування у верхній частині меню.

Якщо ви вирішите відсортувати стовпець і у вас є дані в інших стовпцях навколо нього, ці інші стовпці будуть відсортовані на основі вибраного стовпця. Це відбувається тому, що Google Таблиці припускають, що дані в рядках пов’язані один з одним, тому він хоче зберегти ці пов’язані дані в одному рядку.

Ви друкуєте електронну таблицю, але через лінії сітки вона виглядає погано або важко читається? Дізнайтеся, як приховати лінії сітки в Google Таблицях, щоб на екрані відображалися лише ваші дані.

Дивіться також