Спроба включити ефективність у своє робоче життя може бути важкою. Однак є способи автоматизувати або спростити деякі завдання, які ви виконуєте на регулярній основі. Наприклад, створення шаблону електронної пошти в Outlook може заощадити вам час, якщо ви часто вводите дуже схожі електронні листи.
На щастя, спосіб створення шаблону Outlook 2013 подібний до того, як ви зберігаєте файл або створюєте шаблон в інших програмах Microsoft Office. Наш посібник нижче покаже вам, як налаштувати повідомлення, яке ви хочете використовувати як шаблон, зберегти його, а потім покаже, як створити нове повідомлення на основі цього шаблону.
Оскільки вводити електронні листи вручну може бути нудно, цей шаблон може стати в нагоді для ваших майбутніх завдань. Крім того, якщо у вас є один шаблон електронної пошти, який може вам допомогти, ви можете виявити, що можете створити множинні й заощадити ще більше часу. Тому продовжуйте нижче, щоб дізнатися більше про те, як створити шаблон електронної пошти в Outlook.
Якщо ви вже створили шаблон і хочете дізнатися, як ним користуватися, натисніть тут, щоб перейти до цього розділу цієї статті.
Як створити шаблон електронної пошти Outlook в Outlook 2013
- Відкрийте Outlook.
- Натисніть Додому, тоді Нова електронна пошта.
- Створіть електронний лист і натисніть Файл.
- Натисніть Зберегти як.
- Виберіть Зберегти як тип і вибрати Шаблон Outlook.
- Введіть назву, а потім натисніть Зберегти.
Наша стаття продовжується нижче з додатковою інформацією про створення шаблонів електронної пошти Outlook і зображень для перерахованих вище кроків.
Створення шаблону електронної пошти Outlook 2013 (посібник із зображеннями)
Наведені нижче кроки показують, як зберегти електронний лист як шаблон у Outlook 2013.
Крок 1. Відкрийте Outlook 2013.
Крок 2. Натисніть на Додому вкладку у верхній частині вікна, а потім натисніть кнопку Нова електронна пошта кнопку на лівій стороні стрічки.
Крок 3: Введіть всю інформацію, яку потрібно включити в шаблон, а потім перейдіть на вкладку Файл.
Це може включати одержувачів, тему та основний вміст електронної пошти. Після того як ви закінчите, натисніть кнопку Файл вкладка у верхньому лівому куті вікна. Натисніть тут, якщо ви хочете дізнатися, як додати поле BCC.
Крок 4. Натисніть Зберегти як у лівій колонці.
Крок 5: Натисніть на Зберегти як тип спадне меню, а потім натисніть кнопку Шаблон Outlook варіант.
Крок 6: Введіть назву шаблону в файл Ім'я файлу поле, а потім натисніть кнопку Зберегти кнопку.
Тепер, коли ви створили свій шаблон, настав час його використовувати. У наступному розділі буде показано, як створити електронний лист із щойно створеного шаблону.
Як створити новий електронний лист із шаблону в Outlook 2013
Потім ви можете створити новий електронний лист із шаблону, натиснувши Нові предмети, натиснувши Більше предметів, потім клацнувши Виберіть Форма.
Натисніть кнопку Заглядати спадне меню у верхній частині вікна, а потім натисніть кнопку Шаблони користувачів у файловій системі варіант.
Потім ви можете двічі клацнути свій шаблон зі списку, щоб відкрити нове вікно повідомлення з інформацією, яку ви включили під час збереження шаблону.
Можливо, одна з найбільших претензій, яку мають люди з новими обліковими записами пошти Outlook 2013, — це нечаста перевірка нових повідомлень. Дізнайтеся більше про зміну цього параметра та змусьте Outlook 2013 частіше отримувати нові повідомлення.
Дивіться також
- Як вимкнути роботу в автономному режимі в Outlook
- Як закреслити в Outlook
- Як створити Vcard в Outlook
- Як переглянути список заблокованих відправників у Outlook
- Як налаштувати Gmail в Outlook