Як розділити повні імена на дві клітинки в Excel 2013

Excel має багато корисних функцій для керування даними, і багато з них можуть заощадити вам багато ручної роботи. Наприклад, ви можете дізнатися, як розділити повні імена на дві різні клітинки в Excel 2013, якщо вам потрібні окремі клітинки для імені та прізвища.

Правильно відформатовані дані можуть значно полегшити виконання завдань у Excel 2013, але рідко ті дані, які ми маємо, ідеально підходять для роботи, яку нам потрібно виконати. Це звичайне явище під час роботи з іменами в Excel, оскільки багато компаній та окремих осіб зберігатимуть повні імена в одній клітинці своїх електронних таблиць або природним шляхом, або за допомогою формули об’єднання Excel.

На жаль, це може бути проблематично, коли вам потрібна окрема клітинка для імені та окрема клітинка для прізвища, а перспектива вручну розділити ці імена – це не те, чого багато людей з нетерпінням чекають. На щастя, є інструмент, який ви можете використовувати, який дозволить вам розділити імена та прізвища на окремі клітинки в Excel 2013.

Зміст приховати 1 Як розділити клітинку в Excel 2013 2 Розділити повне ім'я на клітинку імені та прізвища в Excel 2013 (Посібник із зображеннями) 3 Додаткові джерела

Як розділити клітинку в Excel 2013

Відкрийте електронну таблицю.
Виберіть клітинки для розділення.
Натисніть Дані.
Виберіть Текст до стовпців.
Виберіть Розмежований, потім клацніть Далі.
Виберіть Космос і натисніть Далі.
Натисніть всередині Пункт призначення і виберіть клітинки для імен розщеплення.
Виберіть Закінчити.

Наша стаття продовжується нижче з додатковою інформацією про поділ клітинок на ім’я та прізвище в Excel 2013, включаючи деякі зображення для цього процесу.

Розділіть повне ім’я на клітинку імені та прізвища в Excel 2013 (Посібник із зображеннями)

Дії в цій статті передбачають, що наразі в Excel 2013 у вас є стовпець, у якому зберігаються повні імена, і що ви хочете перетворити ці дані, щоб у вас був стовпець з іменами та стовпець із прізвищами.

Порада: Вам потрібно мати порожні клітинки, куди ви хочете перемістити розділені дані. Тому бажано вставити стовпці, перш ніж виконувати наведені нижче дії.

Відкрийте таблицю Excel, що містить дані, які потрібно розділити.
Виділіть клітинки, що містять дані, які потрібно розділити.
Натисніть кнопку Дані вкладка у верхній частині вікна.
Натисніть кнопку Текст до стовпців кнопка в Інструменти даних ділянка стрічки.
Натисніть кнопку Розмежований у верхній частині вікна, а потім натисніть кнопку Далі кнопку.
Установіть прапорець зліва від Космос, потім натисніть кнопку Далі кнопку. Це передбачає, що ваші дані розділені так само, як і в цьому прикладі. Якщо ні, то використовуйте відповідний роздільник. Наприклад, якщо ваше ім’я було розділено як Прізвище Ім'я, то ви б поставили прапорець поруч Кома і коробка поруч Космос. Зауважте, що вікно попереднього перегляду змінюватиметься, коли ви виберете різні роздільники.
Натисніть кнопку праворуч від Пункт призначення поле.
Виділіть клітинки, в яких ви хочете, щоб з’явилися розділені дані, а потім натисніть Введіть на клавіатурі.
Натисніть кнопку Закінчити кнопку в нижній частині вікна, щоб завершити процес.

Тепер ваші дані мають виглядати так, як на зображенні нижче.

У Excel також є корисна функція під назвою Concatenate, яка може робити зворотне. Дізнайтеся, як об’єднати дані з кількох комірок в клітинку в Excel 2013 і заощадити багато часу на введення даних вручну.

Додаткові джерела

Як об’єднати ім’я та прізвище в одну клітинку в Excel 2013

Як об’єднати клітинки в Excel 2010

Як об’єднати текст в Excel 2013

Як відняти в Excel 2013 за допомогою формули

Як об’єднати два текстові стовпці в Excel 2013

Як автоматично нумерувати рядки в Excel 2010