Керувати інформацією в Excel може бути складно, оскільки ваша електронна таблиця стає все більшою і більшою. Це стає ще складніше, коли ви видаляєте дублікати в Excel 2010 і намагаєтеся зробити це вручну.
Ви можете виявити, що вам потрібно навчитися видаляти дублікати в Excel 2010, коли ви працюєте з даними в електронній таблиці, яку важко відсортувати або проаналізувати, оскільки є занадто багато екземплярів даних комірки. У той час як видалення окремих рядків для видалення цих дублікатів можна керувати, коли це відбувається лише кілька разів, це може бути приголомшливим, коли є велика кількість дублікатів.
Іноді, коли ви створюєте електронну таблицю в Microsoft Excel 2010, ця інформація створюється не з нуля. Незалежно від того, чи походить це з попередньої версії подібної електронної таблиці, або якщо ви об’єднуєте інформацію з іншого місця, ви можете зіткнутися з деякими проблемами з даними, що містяться в новому документі. Однією з таких проблем є кілька записів однієї і тієї ж інформації.
На щастя, ви можете навчитися як видалити дублікати з аркуша Excel 2010, що допоможе запобігти створенню неправильних даних. Видалення дублікатів з електронної таблиці Excel 2010 є дуже корисною утилітою, і ви можете налаштувати спосіб, як це відбувається, щоб переконатися, що видалення даних не зазнає негативного впливу на ваші дані електронної таблиці.
Зміст приховати 1 Як видалити дублікати в Excel 2010 2 Як усунути дублікати в Excel 2010 (Посібник із зображеннями) 3 Додаткові джерелаЯк видалити дублікати в Excel 2010
- Виберіть стовпець з дублікатами.
- Натисніть Дані.
- Натисніть Видалити дублікати.
- Виберіть стовпці, у яких ви хочете, щоб Excel знайшов повторювані дані.
- Натисніть кнопку добре кнопку, щоб завершити видалення дублікатів.
Наша стаття продовжується нижче з додатковою інформацією про видалення дублікатів у Excel, включаючи зображення цих кроків.
Як усунути дублікати в Excel 2010 (посібник із зображеннями)
Редагування та видалення даних вручну в Excel 2010 є неминучим завданням. Якщо це лише невелика кількість даних, то ви, ймовірно, не замислюєтесь про це. Але коли вам потрібно уважно прочитати велику кількість даних і внести велику кількість змін, це може зайняти багато часу.
Крім того, необхідність вносити багато змін може призвести до потенційних помилок. І якщо ви подумаєте, наскільки важко звіряти записи даних один з одним, процес видалення дублікатів у Excel 2010 може бути складним. На щастя, спеціальний інструмент простий у використанні та ефективний, тому він дійсно може допомогти з цим завданням.
Крок 1. Відкрийте електронну таблицю Excel, що містить дублікати, які потрібно видалити.
Крок 2. Виділіть дані, що містять дублікати, які потрібно видалити.
Крок 3: Натисніть на Дані вкладка у верхній частині вікна.
Крок 4. Натисніть на Видалити дублікати кнопка в Інструменти даних частина стрічки у верхній частині вікна.
Крок 5. Перевірте стовпці, що містять дані, які ви хочете перевірити на наявність дублікатів.
Наприклад, на зображенні нижче я хочу видалити дублікат запису «Джон Сміт». Але є кілька John Smiths, і я хочу видалити лише дублікат. Тому я перевіряю всі стовпці у вибраних даних, що гарантує, що Excel перевірить усі стовпці перед видаленням повторюваного запису. Якби я перевірив лише стовпці «Ім’я» та «Прізвище», Excel видалив би всі записи «Джон Сміт», крім одного, що фактично призведе до втрати унікального запису.
Крок 6: Натисніть на добре кнопку.
Зауважте, що Excel збереже перший екземпляр знайдених даних. Отже, якщо ви хочете зберегти певний екземпляр даних у стовпці, відсортуйте ці дані належним чином, щоб клітинка, яку ви хочете зберегти, з’явилася першою в стовпці.
Якщо ваші налаштування на Видалити дублікати меню ненавмисно видалити інформацію, яку ви хотіли зберегти, можна натиснути Ctrl + Z на клавіатурі, щоб скасувати дію. Потім просто повторіть кроки з підручника та внесіть необхідні зміни, щоб переконатися, що ви правильно видалили дублікати, які вам більше не потрібні.
Чи є у вас кілька стовпців даних, які ви хочете об’єднати в один стовпець? Дізнайтеся, як об’єднати стовпці в Excel 2010 за допомогою корисної формули, яка зробить це автоматично.
Додаткові джерела
- Посібник Excel з видалення дублікатів з електронної таблиці
- Як заповнити клітинку кольором в Excel?
- Чому Excel все ще друкує рядки, якщо я вже вимкнув лінії сітки?
- Як центрувати аркуш по горизонталі та вертикалі в Excel 2010
- Як вставити стовпець в Excel 2010
- Як видалити вертикальний розрив сторінки в Excel 2013