Хоча Microsoft Excel зазвичай коригує ширину стовпця та висоту рядка на основі найширшої клітинки, що міститься в цьому стовпці, вам все одно доведеться налаштувати рядки та стовпці до більш відповідних розмірів. На щастя, ви можете використовувати автопідгонку в Excel, якщо хочете швидко змінити ширину стовпця або висоту рядка, щоб відповідати даним, що містяться в них.
Навчання автоматичного підбору в Excel 2013 може бути дуже корисним для будь-якого користувача Excel, який засмучується, коли їхні стовпці відображають лише частину даних. Це може ускладнити читання ваших даних і навіть призвести до помилок, якщо хтось читає вашу електронну таблицю та оцінює її вміст на основі того, що вони бачать, а не повних фрагментів даних, що містяться в клітинках.
Цю проблему можна вирішити, змінивши розмір стовпців, щоб вони були достатньо великими для відображення всіх даних у клітинках, але це може зайняти багато часу, якщо ви маєте справу з великою кількістю стовпців. На щастя, у Excel 2013 є опція, яка дозволить вам автоматично змінювати розмір усіх стовпців, щоб вони вміщували найбільший фрагмент даних у цьому стовпці.
Зміст приховати 1 Як автоматично підігнати ширину стовпця Excel 2 Автоматично зробити всі стовпці правильною шириною в Excel 2013 (Посібник із зображеннями) 3 Альтернативний метод використання автопідгонки для стовпців Excel 4 Додаткова інформація про те, як автоматично підігнати в Excel для ширини стовпців і висоти рядка 5 Додатково ДжерелаЯк автоматично підігнати ширину стовпця Excel
- Відкрийте електронну таблицю.
- Натисніть кнопку ліворуч від заголовка стовпця А.
- Виберіть Додому.
- Натисніть Формат, тоді Ширина стовпця автоматичного підбору.
Наша стаття продовжується нижче з додатковою інформацією про те, як автоматично підігнати ширину стовпця Excel, включаючи зображення цих кроків.
Автоматично налаштуйте всі стовпці правильної ширини в Excel 2013 (Посібник із зображеннями)
Дії в цьому підручнику покажуть, як автоматично зробити всі стовпці достатньо великими, щоб вмістити найбільший фрагмент даних у стовпці. Якщо ваші стовпці містять дані різного розміру, то дуже ймовірно, що кожен стовпець матиме різну ширину.
Крок 1. Відкрийте електронну таблицю в Excel 2013.
Крок 2. Натисніть кнопку у верхньому лівому куті електронної таблиці, між А і 1.
Крок 3: Натисніть на Додому вкладка у верхній частині вікна.
Крок 4. Натисніть на Формат кнопка в клітини розділу навігаційної стрічки, а потім натисніть кнопку Автоматична підгонка ширини стовпця варіант.
Продовжуйте читати нижче про альтернативний спосіб автоматичного підбору ширини стовпців у Excel, а також додаткову інформацію про використання автоматичного підбору для рядків.
Альтернативний метод використання AutoFit для стовпців Excel
Ви також можете автоматично підбирати в Excel 2013, вибравши стовпець (або стовпці), а потім двічі клацнувши на правій межі заголовка стовпця. Ви повинні розташувати мишу, як показано на зображенні нижче, а потім двічі клацнути. Курсор миші перемикається на вертикальну лінію зі стрілками, що виходять з обох боків, які ви бачите нижче.
Обидва методи, показані вище, також можна застосувати до рядків, якщо вам також потрібно автоматично підбирати рядки в Excel 2013. Ви можете автоматично підбирати в Excel будь-яку кількість рядків або стовпців, яку ви бажаєте. Наприклад, у мене вибрано чотири стовпці на зображенні вище, але той самий метод подвійного клацання межі заголовка стовпця спрацював би, якби я вибрав лише один стовпець.
Це може бути більш бажаним варіантом, якщо параметр автоматичного підбору Excel не працює ефективно для ваших рядків і стовпців. Це також може спростити створення згрупованих стовпців і рядків однакового розміру, наприклад, якщо у вас є певний тип даних, що містяться в певному місці на аркуші.
Якщо ви хочете встановити для кількох стовпців Excel однакову ширину (не те саме, що автопідгонка. Ви вручну вводите значення для ширини стовпця за допомогою цього методу), ви можете дізнатися, як це зробити, з цієї статті.
Додаткова інформація про те, як автоматично підігнати в Excel для ширини стовпця та висоти рядка
- Хоча висота рядка в Excel часто коригується автоматично, вам може знадобитися використовувати автоматичне підбору в Excel для своїх рядків на додаток до ширини стовпця. Ви можете автоматично підігнати висоту рядка, вибравши всі свої клітинки, а потім вибравши Автоматичне встановлення висоти рядка опцію з того самого меню Формат, яке ми обговорювали в нашому методі вище.
- Навіть після того, як ви автоматично підберете ширину стовпця в Excel, ви все одно можете вручну налаштувати ширину стовпця, клацнувши на межі стовпця та перетягнувши її до потрібної ширини. Функція автоматичного підбору висоти рядка працює так само, тому ви також можете змінити висоту рядка, клацнувши й утримуючи межу рядка, і перетягнувши її.
- Ви можете вручну встановити ширину стовпця або висоту рядка, клацнувши правою кнопкою миші номер рядка або літеру стовпця, а потім вибравши Ширина стовпця або Висота рядка варіант. Це може бути кращим методом, якщо у вас є стовпці або рядки, які ви хочете зробити однакового розміру, але дані, що містяться в них, роблять параметри автоматичного підбору висоти рядка або ширини стовпця менш впливовими.
- Описана нами кнопка «Вибрати все», розташована між заголовками рядків і стовпців, може бути ефективним способом змінити не тільки ширину стовпця або висоту рядка. Ви також можете вибрати всі та застосувати зміни форматування масово, наприклад налаштувати стилі шрифтів або кольори.
Додаткові джерела
- Як змінити ширину стовпця в Excel 2013
- Як автоматично змінити розмір висоти рядка в Excel 2013
- Як змінити ширину кількох стовпців у Excel 2013
- Як зробити всі рядки однакової висоти в Excel 2010
- Комбінації клавіш для автоматичного підбору стовпців і рядків у Excel 2013
- Як збільшити клітинку в Excel 2010