Електронна таблиця за замовчуванням у Microsoft Excel 2013 буде відображати рядки та стовпці клітинок, розділених послідовністю рядків. Вони називаються лініями сітки і корисні для полегшення читання даних. Але ці лінії сітки не друкуватимуться, якщо ви не зміните налаштування за замовчуванням, що може змусити вас шукати спосіб їх додати.
Навчитися друкувати лінії сітки в Excel 2013 є необхідністю для тих, кому часто потрібно друкувати великі електронні таблиці. Інформацію в клітинках може бути важко прочитати без них, і це може призвести до помилок.
Дані на екрані в Microsoft Excel 2013 ефективно організовані в клітинки, розділені лініями сітки. Але коли ви переходите на друк цієї електронної таблиці, налаштування за замовчуванням не включатимуть ці лінії сітки. Це призводить до створення аркуша з купою даних, які можуть здаватись разом, або може бути важко визначити, яка клітинка належить до якого рядка чи стовпця.
Найпростіший спосіб зробити цей документ легшим для читання – це налаштувати електронну таблицю так, щоб лінії сітки друкувались. На щастя, це просте налаштування, і людям, які читають ваші друковані таблиці, буде легше читати їх.
Зміст приховати 1 Як надрукувати лінії сітки в Excel 2013 2 Як додати лінії сітки в Excel 2013 (Посібник із зображеннями) 3 Альтернативний метод друку ліній сітки в Excel 4 Додаткові примітки про те, як надрукувати лінії сітки в Microsoft Excel 5 Додаткові джерелаЯк надрукувати лінії сітки в Excel 2013
- Відкрийте електронну таблицю.
- Натисніть Макет сторінки.
- Перевірте Друк під Лінії сітки.
Наша стаття продовжується нижче з додатковою інформацією про друк ліній сітки в Excel 2013, включаючи зображення цих кроків.
Як додати лінії сітки в Excel 2013 (Посібник із зображеннями)
Зазвичай це одне з перших налаштувань, які я коригую, коли працюю над новою електронною таблицею, яку мені знадобиться роздрукувати. Таким чином я випадково не роздрукую велику електронну таблицю без рядків, що може стати марною тратою паперу та часу.
Крок 1. Відкрийте електронну таблицю в Excel 2013.
Крок 2. Натисніть на Макет сторінки вкладка у верхній частині вікна.
Крок 3. Установіть прапорець зліва від Друк під Лінії сітки в Параметри аркуша частина стрічки у верхній частині вікна.
Ця група параметрів аркуша також містить опцію перегляду ліній сітки на екрані, а також параметри перегляду та друку заголовків.
Тепер, якщо натиснути Ctrl + P на клавіатурі, щоб відкрити Друк меню, ви побачите, що лінії сітки відображаються в електронній таблиці в Попередній перегляд розділ у правій частині вікна.
Це не єдиний спосіб включити лінії сітки, коли ви друкуєте електронну таблицю в Excel 2013. Скористайтеся іншим методом, наведеним нижче, щоб переконатися, що це те, що вам легше використовувати.
Альтернативний метод друку ліній сітки в Excel
Наведені нижче кроки довші за попередній метод, але відкриють вікно Параметри сторінки, де ви можете відцентрувати таблицю по горизонталі або вертикалі, надрукувати верхній рядок на кожній сторінці або створити та відредагувати заголовок.
Крок 1. Натисніть на Макет сторінки табл.
Крок 2. Натисніть на Налаштування сторінки діалогове вікно запуску в нижньому правому куті Налаштування сторінки розділ у стрічці.
Крок 3: Натисніть на лист вкладка у верхній частині Налаштування сторінки вікно.
Крок 4. Установіть прапорець зліва від Лінії сітки в Друк розділ вікна. Ви можете натиснути кнопку добре кнопку в нижній частині вікна, коли ви закінчите.
Якщо ви ввімкнули друк ліній сітки в електронній таблиці, але ви їх не бачите, то до цих клітинок може бути застосований колір заливки. Дізнайтеся, як видалити колір заливки клітинок у Excel 2013, а потім перевірте, чи друкуються лінії сітки.
Додаткові примітки про те, як надрукувати лінії сітки в Microsoft Excel
- Якщо ви хочете надрукувати лише частину електронної таблиці, вам потрібно встановити область друку. Цю опцію можна знайти на Макет сторінки табл. Якщо ви намагаєтеся надрукувати порожню електронну таблицю, повну порожніх осередків, найкраще використовувати встановлену область друку.
- Ви можете перейти до екрана друку, щоб створити роздруківку електронної таблиці Excel, натиснувши кнопкуCtrl + Pкомбінацію клавіш. Ви також можете перейти до меню «Друк», натиснувши вкладку «Файл» у верхньому лівому кутку вікна та вибравши звідти вкладку «Друк».
- Над Друк прапорець у Лінії сітки розділ Параметри аркуша група - це а Переглянути варіант. Ви можете вибрати цей параметр, щоб приховати лінії сітки від перегляду на екрані.
- Межі клітинок відрізняються від ліній сітки. Ви можете додавати або видаляти межі клітинок на аркуші Excel, змінюючи параметр Межі на вкладці «Головна».
- Другий вище спосіб друку ліній сітки на робочому аркуші Excel передбачає натискання кнопки Налаштування сторінки діалогове вікно на Макет сторінки вкладку, а потім виберіть лист табл. Там ви побачите а Лінії сітки прапорець, а також кілька інших опцій. Ці параметри включають друк у якості чернетки, спадне меню, щоб вибрати, друкувати чи ні коментарі, а також можливість друку заголовків рядків або стовпців.
- Ви можете змінити формат комірки, клацнувши правою кнопкою миші на комірці, а потім виберіть Формат клітин варіант. Це корисно, якщо фактичні дані у вашій електронній таблиці потрібно відобразити в певному форматі, який відрізняється від поточного параметра.
- Перш ніж натиснути кнопку «Друк» у меню «Друк», обов’язково перевірте вікно попереднього перегляду друку, щоб переконатися, що лінії сітки видно.
- Відкриття діалогового вікна Параметри сторінки може бути більш корисним інструментом, якщо ви хочете надрукувати електронну таблицю та змінити кілька параметрів для цього аркуша.
- Якщо ви намагаєтеся надрукувати електронну таблицю з лініями сітки, але не плануєте розміщувати вміст у своїх клітинках, вам потрібно буде встановити область друку, перш ніж ви зможете роздрукувати цю порожню електронну таблицю. Параметр «Область друку» знаходиться на вкладці «Макет сторінки» в Excel 2013.
Якщо ви друкуєте багатосторінкову таблицю, дуже корисно друкувати заголовки стовпців на кожній сторінці. Прочитайте цю статтю, щоб дізнатися, як.
Додаткові джерела
- Як друкувати лінії сітки в Excel 2011
- Як додати лінії сітки в Excel 2016
- Як додати межі в Excel 2013
- Як друкувати без рядків у Excel для Office 365
- Як змінити колір лінії сітки в Excel 2013
- Як приховати лінії сітки в Excel 2013