Багато електронних таблиць, створених у Excel 2013, призначені лише для редагування та перегляду на комп’ютері. У випадках з такими електронними таблицями не потрібно приділяти уваги тому, як друкована електронна таблиця буде читатися.
Але якщо вам все-таки потрібно надрукувати електронну таблицю, особливо таблицю, яка буде друкуватися на кількох сторінках, вам потрібно вжити деяких заходів, щоб переконатися, що інформацію можна ідентифікувати та прочитати. Один із способів редагування електронної таблиці таким чином – це вставити номери сторінок в Excel 2013. Це допоможе зберегти окремі сторінки документа, які можна ідентифікувати, якщо окремі сторінки будуть розділені.
Як розмістити номер сторінки в електронній таблиці Excel 2013
Ми збираємося додавати номер сторінки в правому верхньому куті нашої електронної таблиці в підручнику нижче, але ви можете виконати той самий процес, щоб додати номер сторінки в інше місце в верхньому або нижньому колонтитулі. Просто клацніть всередині розділу, де потрібно відобразити номер сторінки, замість того, щоб вибирати розташування верхнього правого заголовка.
Крок 1. Відкрийте електронну таблицю в Excel 2013.
Крок 2. Натисніть на Вставити вкладка у верхній частині вікна.
Крок 3: Клацніть Верхній і нижній колонтитул в Текст розділ навігаційної стрічки у верхній частині вікна.
Крок 4. Клацніть всередині розділу верхнього або нижнього колонтитула, де потрібно відобразити номер сторінки.
Крок 5: Натисніть на Номер сторінки кнопка в Елементи верхнього та нижнього колонтитула ділянка стрічки.
Це додасть текст у верхній або нижній колонтитул, як на зображенні нижче.
Якщо ви клацнете в одній із клітинок у вашій електронній таблиці, ви зможете побачити, як відображатимуться номери сторінок під час друку електронної таблиці.
Друковані електронні таблиці Excel можуть бути складними для читання, але є деякі кроки, які можна зробити, щоб покращити їх. Наприклад, дізнайтеся, як надрукувати верхній рядок на кожній сторінці в Excel 2013, щоб ваші читачі могли легше ідентифікувати інформацію клітинки.