Керувати великою роздрукованою таблицею Excel може бути дуже важко, якщо у вас є стовпці, рядки та дані, які розкидані на кількох сторінках. Раніше ми писали про те, як роздрукувати всю електронну таблицю Excel на одній сторінці в Excel 2010, але це може бути не практичним варіантом для великих електронних таблиць, оскільки це зробить текст дуже маленьким. Однак ви можете змінити роздруківку електронної таблиці Excel 2013, щоб надрукувати лише всі ваші стовпці на одній сторінці, дозволяючи друкувати документи з великою кількістю рядків на кількох сторінках, без будь-яких випадкових стовпців на власних сторінках. Тому продовжуйте читати нижче, щоб дізнатися, як роздрукувати всі свої стовпці на одній сторінці в Excel 2013.
Ви думали про оновлення до Windows 8 або про встановлення Office 2013 на інші комп’ютери? Дізнайтеся більше про підписки на Windows 8 і Office 2013, щоб дізнатися, чи пропонують вони все, що вам може знадобитися.
Розмістити всі стовпці електронної таблиці на одній сторінці в Excel 2013
Цей параметр найкраще залишити для ситуацій, коли ваша електронна таблиця може надрукувати додаткові сторінки лише з кількома стовпцями. На сторінці є лише обмежена кількість місця, і утиліта друку Excel збирається зменшити розмір стовпців, щоб примусово помістити їх усі в цей простір. Тому, хоча у вас може виникнути спокуса примусово розмістити електронну таблицю з 90 стовпцями на одній сторінці, результати можуть бути не дуже корисними. Але ви можете поекспериментувати з наведеними нижче кроками, щоб побачити, як виглядатиме ваш документ, коли ви надрукуєте всі стовпці на одній сторінці, а потім можете перевірити в попередньому перегляді друку, щоб побачити, чи задоволені ви результатом.
Крок 1. Відкрийте електронну таблицю в Excel 2013.
Крок 2. Натисніть на Файл вкладка у верхньому лівому куті вікна.
Натисніть вкладку Файл Крок 3: Натисніть на Друк параметр у стовпці ліворуч у вікні.
Натисніть опцію Друк Крок 4. Натисніть на Без масштабування у нижній частині вікна, а потім натисніть кнопку Розмістити всі стовпці на одній сторінці варіант.
Виберіть опцію Розмістити всі стовпці на одній сторінці Перевірте панель попереднього перегляду друку в правій частині вікна, щоб побачити, чи задоволені ви результатом. Цей параметр може не працювати для великої кількості електронних таблиць, але може стати в нагоді, коли вам просто потрібно заощадити невелику кількість місця.
Якщо ви завжди бачили опцію зведеної таблиці в Excel 2013 і думали, чи була вона корисною, прочитайте цю статтю про зведені таблиці Excel 2013. Вони можуть стати в нагоді, коли вам потрібно узагальнити велику кількість даних.