PDF-файли є популярною формою для надсилання даних, оскільки форматування залишається незмінним, незалежно від того, яка програма, сумісна з PDF, використовується для відкриття файлу. Однак популярність PDF-форм змусила багатьох людей звикнути надсилати файли, які краще передавати як файли іншого типу, наприклад, таблицю XML. Таблицю XML можна відкривати та керувати ними за допомогою Microsoft Excel, що дозволяє користувачам Excel легко сортувати, реорганізовувати та виконувати математичні операції з даними, що містяться в цих таблицях PDF. Хоча існує кілька утиліт для конвертації, здатних конвертувати з PDF в Excel, Adobe Acrobat може зробити це за один крок, не вимагаючи від вас купувати або завантажувати будь-які програми.
Крок 1. Клацніть правою кнопкою миші файл PDF, який потрібно конвертувати для використання в Excel, а потім натисніть «Відкрити за допомогою Acrobat».
Крок 2. Натисніть «Файл» у верхній частині вікна, а потім натисніть «Зберегти як».
Крок 3. Натисніть спадне меню праворуч від «Зберегти як тип», а потім натисніть «Таблиці в електронній таблиці Excel».
Крок 4. Двічі клацніть перетворений файл, щоб відкрити його в Microsoft Excel.
Якщо файл не відкривається автоматично в Excel, ви можете дотримуватись інструкцій у нашій статті щодо зміни програми за замовчуванням, яка використовується під час відкриття файлу XML.