Стає простіше ділитися великими файлами з хмарними службами сховища, такими як Dropbox, але багато постачальників послуг електронної пошти та веб-сайти все ще мають низькі обмеження розміру файлів. Це може бути проблематично, якщо вам потрібно завантажити презентацію Powerpoint для онлайн-класу або бізнес-презентації, але ви виявите, що ваш файл Powerpoint завеликий. Однак якщо у вашій презентації використовується багато медіа, наприклад відео чи аудіо, у Powerpoint 2013 є опція, яка дозволяє стискати ці файли та зменшувати загальний розмір файлу презентації.
Як зменшити розмір файлу в Powerpoint 2013 шляхом стиснення медіа
Хоча в багатьох випадках це призведе до значного зменшення розміру файлу, це не завжди вирішує проблеми з розміром файлу. Деякі дуже великі презентації можна лише скоротити, особливо якщо це довгі презентації з супровідними аудіофайлами. Але я бачив, що цей інструмент був дуже ефективним раніше, часто зменшуючи деякі презентації на цілих 90%.
Завжди не забувайте зберігати стиснутий файл під назвою, відмінною від вихідного файлу. Використання іншої назви файлу збереже вихідний файл у незмінному стані, якщо стиснення негативно вплине на якість або функцію слайд-шоу.
Крок 1. Відкрийте свою презентацію в Powerpoint 2013.
Крок 2. Натисніть на Файл вкладка у верхньому лівому куті вікна.
Крок 3: Натисніть на Інформація параметр у стовпці ліворуч у вікні.
Крок 4. Натисніть на Стиснути медіа кнопку в центрі вікна, а потім виберіть потрібний рівень стиснення. Зазвичай я використовую Якість Інтернету варіант, якщо це щось, що мені потрібно надіслати електронною поштою або завантажити на веб-сайт, але кожен параметр забезпечить різний рівень стиснення і, таким чином, розмір файлу.
Крок 5: дочекайтеся завершення стиснення. Ви повинні побачити таке вікно під час процесу стиснення.
Як зазначалося раніше, тепер добре зберегти цю стиснену версію презентації під іншою назвою.
Завжди гарне рішення створити резервну копію важливих файлів на іншому комп’ютері, службі хмарного сховища або зовнішньому жорсткому диску. Якщо ви шукали зовнішній жорсткий диск для зберігання важливих файлів, перегляньте цей варіант 1 ТБ від Amazon. Це доступно і дасть вам багато місця для зберігання.
Ви можете змінити колір гіперпосилань у Powerpoint 2013, якщо колір за замовчуванням погано поєднується з зовнішнім виглядом решти вашої презентації.