Excel — чудовий інструмент для виконання математичних операцій над даними, які ви ввели у свої клітинки. Ці операції зазвичай виконуються за допомогою формули, наприклад цієї формули віднімання.
Однією з операцій, яку ви можете виконати з даними, є обчислення відсотка значення однієї клітинки порівняно з іншим. Це досягається шляхом ділення одного числа на інше, щоб отримати відсоток.
Навчання використанню формули відсотка в Excel не тільки дає змогу надавати додаткову інформацію про ваші дані людям, які переглядають електронну таблицю, але й порівнювати ваші дані, щоб зробити їх більш засвоюваними. Ці зміни форматування в поєднанні з деякими функціями зручності, як-от ця, яка фіксує рядки у верхній частині сторінки, можуть значно полегшити читання Excel.
Наш підручник нижче покаже вам, як використовувати цю формулу, а також як змінити формат клітинок, що містять відсоток, щоб вони відображалися із символом % за ними.
Як використовувати формулу відсотка в Excel 2013
- Відкрийте файл Excel.
- Клацніть у клітинці, де потрібно ввести формулу.
- Тип =XX/YY у клітинку, але замість цього використовуйте розташування клітинок.
- За потреби скопіюйте та вставте формулу в інші клітинки.
- Клацніть правою кнопкою миші клітинки формули, а потім виберіть Формат клітин.
- Виберіть Процент, потім клацніть добре.
Наша стаття продовжується нижче з додатковою інформацією та фотографіями цих кроків.
Як створити формулу відсотка в Excel 2013
Дії в цій статті були виконані в Microsoft Excel 2013, але працюватимуть і в інших версіях Excel. Зверніть увагу, що ми виконуємо це завдання за допомогою формули, тому відсоток, який відображається у вибраній комірці, зміниться, якщо ви зміните клітинки, які використовуються для обчислення цього відсотка.
Крок 1. Відкрийте електронну таблицю в Excel 2013.
Крок 2: Клацніть всередині клітинки, де потрібно відобразити обчислений відсоток.
Крок 3: Введіть формулу відсотка в клітинку. Формула є =XX/YY але замінити XX з коміркою, що містить перше значення для відсотка, потім замініть YY з коміркою, що містить друге значення для відсотка.
Крок 4. Клацніть і утримуйте нижній правий кут комірки, а потім перетягніть її вниз, щоб вибрати інші клітинки, для яких потрібно обчислити відсоток.
Ця дія також застосовує введену формулу для цих додаткових комірок, але автоматично оновлюється, щоб обчислити відсотки для комірок у кожному відносному рядку.
Крок 5: Виділіть клітинки, що відображають відсоток, потім клацніть правою кнопкою миші одну з вибраних клітинок і виберіть Формат клітин варіант.
Крок 6: Виберіть Процент у стовпці ліворуч у вікні виберіть кількість десяткових знаків, які потрібно відобразити, а потім натисніть кнопку добре кнопку.
Тепер ви повинні побачити відображені відсотки в клітинках.
Як і в будь-яких формулах Excel, які використовують розташування клітинок, формула відсотка посилається на клітинку, а не на дані, що містяться в ній. Якщо змінити значення в одній із клітинок, які використовуються у формулі, відсоток також оновиться.
Хоча цей посібник зосереджується головним чином на тому, як використовувати формулу відсотка в Excel, коли вам потрібно визначити відсоток за даними клітинки, ви також можете визначити відсоток з двох чисел або з одного числа та розташування клітинки. Отже, формула =4/10 або =4/A1 також спрацював би.
Чи хотіли б ви мати можливість переглядати формули, які ви використовуєте у своїх клітинках? Дізнайтеся, як показати формули в Excel, щоб ви могли бачити вміст формули, а не її результати.
Дивіться також
- Як відняти в Excel
- Як сортувати за датою в Excel
- Як центрувати аркуш в Excel
- Як виділити несуміжні клітинки в Excel
- Як розкрити приховану книгу в Excel
- Як зробити вертикальний текст Excel