Файли Excel чудово підходять для порівняння та упорядкування даних, але ви можете зіткнутися з ситуаціями, коли хтось, з ким ви працюєте, запитує файл PDF, або ваш робочий процес диктує, що PDF-файл є кориснішим. Існують програми сторонніх розробників, які можуть створювати та конвертувати файли Excel у формат файлу PDF, але Excel 2010 включає власні інструменти для створення PDF-файлів із наявного аркуша. Тож продовжуйте читати нижче, щоб дізнатися кроки, необхідні для створення PDF-файлу з вашого файлу Excel.
Як перетворити файли Microsoft Excel в PDF
У цьому підручнику показано, як перетворити окремий аркуш Excel в PDF або всю книгу в PDF. Якщо ви перетворите всю книгу, кожен аркуш буде включено як частина одного файлу PDF.
Крок 1: Відкрийте файл Excel, який потрібно перетворити у формат PDF.
Крок 2. Натисніть на Файл вкладка у верхньому лівому куті вікна.
Крок 3: Натисніть на Зберегти як параметр у стовпці ліворуч у вікні.
Крок 4. Натисніть спадне меню праворуч від Зберегти як тип, потім виберіть PDF варіант.
Крок 5: Клацніть всередині Ім'я файлу поле, а потім введіть потрібну назву для PDF-файлу.
Крок 6: Знайдіть Оптимізувати для розділу вікна, а потім виберіть один із варіантів Стандартний або Мінімальний розмір варіант. Якщо ви хочете, щоб розмір файлу був якомога меншим, виберіть Мінімальний розмір варіант.
Крок 7: Якщо ви просто хочете зберегти активний аркуш у форматі PDF, ви можете натиснути кнопку Зберегти кнопку внизу вікна, і ваш PDF-файл відкриється автоматично. Якщо ви хочете зберегти всю книгу як PDF-файл, натисніть кнопку Параметри кнопку.
Крок 8: Натисніть на Ціла трудова книжка варіант у Опублікувати що розділу вікна, а потім натисніть кнопку добре кнопку.
Крок 9. Натисніть на Зберегти кнопку внизу вікна, щоб створити файл PDF.
Шукаєте програму, яка дозволить створювати PDF-файли з нуля, включаючи форми? Adobe Acrobat — надзвичайно корисна програма, яка може створювати, редагувати та конвертувати низку різних файлів у формат PDF. Натисніть тут, щоб дізнатися більше про Adobe Acrobat, прочитати відгуки та перевірити ціни.
Ми також писали про те, як конвертувати файли Word у файли PDF.