Програми для роботи з електронними таблицями, як-от Google Таблиці, мають певну кількість даних, які вони друкуватимуть на одній сторінці за замовчуванням. Тому у вас можуть виникнути проблеми, коли ви хочете, щоб вся ваша електронна таблиця помістилася на одній сторінці, але у вас є кілька рядків або стовпців, які переміщуються на другу сторінку.
Друк електронної таблиці може викликати розчарування. Ви витрачаєте багато часу на редагування своїх даних і отримання потрібної інформації в правильні комірки, лише щоб натиснути кнопку Друк і закінчитися безладом. Хоча Google Sheets робить багато речей правильно, коли справа доходить до друку електронних таблиць, ви все одно можете виявити, що вам потрібно внести зміни, щоб створити бажаний готовий продукт.
Одне, що ви можете зробити, це розмістити всю електронну таблицю на одній сторінці. Спрощення даних таким чином може значно полегшити вашій аудиторії засвоювання даних.
Наш підручник нижче покаже вам, де знайти параметр друку в Google Таблицях, який дає змогу автоматично розміщувати всі ваші дані на одному аркуші паперу під час друку.
Як роздрукувати Google Таблиці на одній сторінці
- Відкрийте електронну таблицю.
- Натисніть Файл.
- Виберіть Друк.
- Виберіть Масштаб спадне меню.
- Натисніть Підійти до сторінки.
Наша стаття продовжується нижче з додатковою інформацією та зображеннями цих кроків.
Як розмістити всю електронну таблицю на одній сторінці в Google Таблицях (посібник із зображеннями)
Дії в цій статті були виконані в настільній версії Google Chrome, але також працюють у Firefox та інших настільних веб-браузерах. У цьому посібнику буде зосереджено на тому, щоб вся ваша електронна таблиця поміщалася на одній сторінці під час друку в Google Таблицях. Однак ви також можете вибрати розмір сторінки за шириною аркуша або підігнати її за висотою аркуша, якщо це робить ваші дані занадто малими.
Крок 1. Увійдіть у Google Диск і відкрийте файл Таблиць, який потрібно роздрукувати на одній сторінці.
Крок 2. Натисніть на Друк кнопку на панелі інструментів над електронною таблицею.
Крім того, ви можете натиснути кнопку Файл вкладку, а потім клацніть Друк.
Крок 3. Натисніть спадне меню під Масштаб у правій частині вікна.
Крок 4: Виберіть Підійти до сторінки варіант.
Якщо ви хочете розмістити лише всі стовпці на одній сторінці, виберіть Підходить до ширини варіант. Якщо ви хочете розмістити всі рядки на одній сторінці, виберіть Підходить до висоти варіант.
Крок 5: Виберіть Далі кнопку у верхньому правому куті вікна, а потім завершите завдання друку.
Внесення інших налаштувань у меню «Друк» може допомогти покращити спосіб друку вашої електронної таблиці, особливо якщо це велика електронна таблиця.
Наприклад, ви можете розглянути можливість зміни орієнтації або налаштування полів. Ви також можете натиснути тут, щоб отримати інформацію про зміну орієнтації сторінки в Документах Google.
Хоча Google Таблиці дозволяють надрукувати майже будь-яку електронну таблицю на одній сторінці, це не завжди практично для дуже великих електронних таблиць. Якщо це стосується вашої електронної таблиці, ви можете розглянути можливість приховування стовпців або рядків, які вам не потрібні.
Чи часто ваші роздруківки Google Таблиць перемішуються, що ускладнює визначення, який аркуш який? Дізнайтеся, як включити назву документа у верхній частині ваших друкованих сторінок і полегшити ідентифікацію електронних таблиць, коли ви переглядаєте їх на папері.
Дивіться також
- Як об’єднати клітинки в Google Таблицях
- Як перенести текст в Google Таблиці
- Як розставити по алфавіту в Google Таблицях
- Як відняти в Google Таблицях
- Як змінити висоту рядка в Google Таблицях