Області друку в Microsoft Excel є хорошим рішенням, коли вам потрібно надрукувати деякі дані у файлі, але не всі. Але іноді область друку була встановлена і більше не є правильною. На щастя, ви можете використовувати подібний процес, щоб видалити область друку з електронної таблиці Excel, якщо вона вам більше не потрібна.
Microsoft Excel 2010 дозволяє налаштувати більшість аспектів електронної таблиці, включаючи спосіб її друку. Якщо ви раніше встановлювали область друку для документа, то ви знаєте, що ви можете змусити Excel роздрукувати область клітинок, яку ви вказали, незалежно від того, чи є інформація в цих клітинках, чи є додаткова інформація на електронна таблиця.
На жаль, поки область друку встановлена, це єдиний діапазон клітинок, який ви зможете роздрукувати. Тому якщо вам потрібно навчитися як очистити область друку в Excel 2010 оскільки призначена область друку більше не є точною, або тому що ви хочете надрукувати іншу область електронної таблиці, ви можете дотримуватись інструкцій нижче.
Зміст приховати 1 Як очистити область друку – Excel 2010 2 Як зупинити Excel 2010 від друку вказаної області друку (Посібник із зображеннями) 3 Додаткова інформація про те, як очистити область друку в Excel 4 Висновок 5 Додаткові джерелаЯк очистити область друку – Excel 2010
- Відкрийте файл Excel.
- Виберіть Макет сторінки вкладка у верхній частині вікна.
- Натисніть кнопку Область друку кнопку.
- Виберіть Очистити область друку варіант.
Наша стаття продовжується нижче з додатковою інформацією про очищення області друку в Excel, включаючи зображення цих кроків.
Як зупинити Excel 2010 від друку вказаної області друку (посібник із зображеннями)
Визначення області друку в Excel 2010 дуже корисно, якщо у вас є велика електронна таблиця, і лише періодично потрібно друкувати певну її частину. Вам не потрібно пам’ятати про зміну параметрів принтера щоразу, коли ви створюєте копію електронної таблиці, і ви можете налаштувати всі параметри макета сторінки, щоб електронна таблиця друкувалася на заданій кількості сторінок. Але коли ця область друку змінюється і вам потрібно видалити налаштування, ви можете очистити область друку в Excel 2010.
Крок 1. Відкрийте документ Excel із заданою областю друку, яку потрібно очистити.
Крок 2. Натисніть на Макет сторінки вкладка у верхній частині вікна.
Крок 3: Натисніть на Область друку спадне меню в Налаштування сторінки розділу стрічки у верхній частині вікна, а потім виберіть Очистити область друку варіант.
Зауважте, що після того, як ви очистите область друку для робочого аркуша, усі дані на цьому аркуші будуть надруковані наступного разу, коли ви натиснете кнопку «Друк». Часто на аркуші, у якому була встановлена область друку, будуть встановлені деякі параметри форматування, які враховують цю область друку.
Додаткова інформація про те, як очистити область друку в Excel
Після очищення області друку рекомендується перевірити попередній перегляд перед натисканням кнопки «Друк». Це може заощадити багато паперу, особливо якщо ви маєте справу з дуже великою електронною таблицею.
Якщо ви хочете надрукувати свою електронну таблицю і ігнорувати область друку цього разу, залишаючи її неушкодженою для майбутніх роздруківок, ви також можете вибрати Ігнорувати область друку варіант на Друк меню.
Ви можете знайти це налаштування, натиснувши кнопку Файл вкладку, натиснувши Друк, натиснувши кнопку Друк активних аркушів спадне меню, а потім виберіть Ігнорувати область друку.
Ви можете встановити область друку, якщо виділите клітинки, які потрібно надрукувати, перейдіть до Налаштування сторінки групу, клацніть Область друку, потім виберіть Встановити область друку варіант.
Крім того, якщо ви хочете додати більше комірок до наявної області друку, ви можете зробити це, вибравши ці клітинки, вибравши вкладку Макет сторінки, потім натиснувши кнопку Область друку та вибравши кнопку Додати до області друку.
У Excel можна мати кілька областей друку. Однак якщо у вас є кілька областей друку, і вони не з’єднані одна з одною, вони будуть друкуватися на окремих сторінках. Створити кілька областей друку можна шляхом додавання виділених клітинок до наявної області друку або виділення клітинок, а потім утримування клавіші Ctrl перед вибором іншого виділення комірок. Вибравши обидві області друку, перейдіть на вкладку Макет сторінки, перейдіть до групи Параметри сторінки, натисніть Область друку, а потім Встановити область друку.
Коли ви зберігаєте книгу в Excel, усі визначені області друку також будуть збережені. Однак області друку застосовуються лише до аркуша, а не до всієї книги. Тому, якщо ви надрукуєте всю книгу, Excel надрукує лише область друку на вашому аркуші, але надрукує решту аркушів повністю, припускаючи, що на цих інших аркушах немає областей друку.
Висновок
Як ми зазначали вище, ви можете очистити область друку в Excel, перейшовши до Макет сторінки > Область друку > Очистити область друку. Якщо немає діапазону комірок, указаного як область друку, Excel надрукує весь аркуш.
Після того, як ви очистили область друку в Excel, ви завжди можете вибрати нову область, якщо ви виберете клітинки для включення в область друку, а потім перейдіть до Макет сторінки > Область друку > Встановити область друку.
Додаткові джерела
- Як відняти в Excel
- Як сортувати за датою в Excel
- Як центрувати аркуш в Excel
- Як виділити несуміжні клітинки в Excel
- Як розкрити приховану книгу в Excel
- Як зробити вертикальний текст Excel