Правильно роздрукувати електронну таблицю може бути важко. Оскільки файл збільшується, а дані використовують більше сторінок, у читачів можуть виникнути проблеми з запам’ятовуванням інформації, яка належить до якого рядка. Один із способів покращити це — встановити стовпець, який повторює ліву частину кожної сторінки в Excel.
Незалежно від того, для чого ви використовуєте Microsoft Excel, існує велика ймовірність того, що в якийсь момент вам знадобиться щось надрукувати з нього. Однак це часто є складною пропозицією, оскільки налаштування електронної таблиці за замовчуванням в Excel зазвичай не призводять до чудового друкованого документа. Особливо це стосується багатосторінкових документів.
Однак одним із способів спростити ці друковані таблиці є налаштування електронної таблиці для друку певного стовпця на кожній сторінці. Для електронних таблиць, які орієнтовані заголовками в першому стовпці, це дуже важлива функція. Це полегшить читання решти ваших сторінок, оскільки ваші читачі зможуть побачити, який заголовок рядка застосовується до стовпців, які вони бачать на кожній наступній сторінці.
Наша стаття нижче покаже вам, де знайти меню Параметри сторінки, яке надає вам спосіб визначити стовпець, який ви хочете повторити в лівій частині сторінки, а також рядок, який ви хочете повторити на у верхній частині кожної сторінки.
Зміст приховати 1 Як повторити стовпець з лівого боку кожної друкованої сторінки в Excel 2010 2 Як повторити стовпці в Excel 2010 (Посібник із зображеннями) 3 Додаткова інформація про те, як налаштувати повторення стовпців зліва – Excel 2010 4 Додаткові джерелаЯк повторити стовпець на лівій стороні кожної друкованої сторінки в Excel 2010
- Відкрийте робочий аркуш.
- Виберіть Макет сторінки.
- Натисніть Роздрукувати заголовки.
- Клацніть Стовпці для повторення зліва.
- Виберіть стовпець для повторення.
- Натисніть добре.
Нижче наведено додаткову інформацію про повторення стовпця в правій частині сторінки в Excel 2010, включаючи зображення цих кроків.
Як повторювати стовпці в Excel 2010 (посібник із зображеннями)
Це подібний процес до процесу, який ми раніше писали про друк рядка на кожній сторінці в Excel 2010. Основна відмінність полягає в тому, що друк стовпця на кожній сторінці ідеально підходить, коли ваша електронна таблиця простягається далеко праворуч, а друкує рядок на кожній сторінці. сторінка краще підходить для електронних таблиць, які простягаються далеко вниз.
Крок 1. Відкрийте таблицю в Excel 2010.
Крок 2. Натисніть на Макет сторінки вкладка у верхній частині вікна.
Крок 3: Натисніть на Роздрукувати заголовки кнопка в Налаштування сторінки частина стрічки у верхній частині вікна.
Ця група Параметри сторінки також містить ряд корисних інших налаштувань, як-от розриви, область друку, розмір паперу тощо.
Крок 4: Клацніть всередині Стовпці для повторення зліва коробка.
Зауважте, що вкладка «Аркуш» вибирається тут автоматично, оскільки ви натиснули кнопку «Друк заголовків», щоб відкрити це меню. Ви можете натиснути іншу вкладку в меню «Параметри сторінки», наприклад «Сторінка», «Поля» або «Заголовок/нижній колонтитул», щоб побачити інші способи змінити друковані сторінки, крім повторення рядків угорі та стовпців зліва.
Крок 5. Клацніть букву у верхній частині стовпця, яку потрібно повторити на кожній сторінці.
Наприклад, на зображенні нижче я вибираю колонка А.
Крок 6: Це заповнить Стовпці для повторення зліва поле, щоб ви могли натиснути кнопку добре кнопку в нижній частині вікна.
Крім того, ви можете натиснути кнопку Попередній перегляд друку, якщо хочете відкрити цей екран і подивитися, як виглядатиме ваша електронна таблиця із зазначеними змінами.
Тепер ви можете завершити налаштування електронної таблиці за потреби, а потім електронна таблиця буде роздрукована з вибраним стовпцем, що повторюється на кожній сторінці.
Додаткова інформація про те, як налаштувати повторення стовпців зліва – Excel 2010
У нашому підручнику вище обговорюється повторення одного стовпця в лівій частині електронної таблиці, але ви також можете скористатися цими кроками, щоб повторити кілька стовпців. Ви можете клацнути та перетягнути, щоб вибрати кілька стовпців, або ввести значення в поле самостійно. На нашому зображенні вище фраза $A:$A повторює перший стовпець, тоді як $A:$B повторює перші два стовпці.
На початку цієї статті ми згадували, що ви можете використовувати подібні дії, якщо у вас є рядки для повторення вгорі кожної сторінки. Коли ви відкриваєте діалогове вікно Параметри сторінки, як ми зробили, натиснувши «Назви сторінок» на кроці 3 вище, з’явиться поле «Рядки для повторення вгорі». Якщо ви клацнете всередині цього поля, то зможете клацнути номери рядків, щоб повторити їх на кожній сторінці.
Корисно ознайомитися з перевіркою та посиланням на заголовки рядків і стовпців у вашій електронній таблиці. Це полегшує спілкування з іншими людьми, коли ви говорите про конкретні клітинки, рядки чи стовпці, а також це полегшить у майбутньому, коли вам потрібно буде друкувати заголовки рядків у верхній частині кожної друкованої сторінки або друкувати стовпці на кожну сторінку.
Якщо ви багато друкуєте з кількох принтерів, то бездротовий лазерний принтер може бути дуже корисним. Brother виробляє бездротовий лазерний принтер, який дуже доступний і має чудові відгуки. Дізнайтеся більше тут.
Ви також можете дізнатися, як налаштувати параметри друку, щоб умістити всі стовпці на одній сторінці в Excel 2010.
Додаткові джерела
- Як встановити поля для друку в Excel 2010
- Посібник із друку Excel – Зміна важливих параметрів друку в Excel 2010
- Як зробити так, щоб рядки повторювалися вгорі – Excel 2010
- Як центрувати аркуш по горизонталі та вертикалі в Excel 2010
- Як надрукувати заголовки в Excel 2010
- Як відображати верхній рядок на кожній сторінці в Excel 2010