Більшість популярних постачальників послуг електронної пошти та програм електронної пошти надають вам спосіб включити підпис електронної пошти в кінці вашого повідомлення. Якщо ви ніколи не налаштовували підпис електронної пошти в Outlook 2010 або в будь-якій іншій програмі електронної пошти, яку ви використовували, ви втрачаєте простий спосіб переконатися, що контакти електронної пошти мають кілька способів зв’язатися з вами.
Навчитися створювати підпис у Outlook 2010 — це чудовий спосіб зробити себе більш професійним, водночас спростивши свої звички електронної пошти. Якщо ви використовуєте Microsoft Outlook 2010 для надсилання електронних листів для свого бізнесу, зазвичай важливо, щоб люди, які отримують ці листи, могли якомога легше зв’язатися з вами. Хоча вони, очевидно, можуть просто повернути вашу електронну пошту, вони можуть захотіти поговорити з вами по телефону, надіслати вам фізичну пошту або надіслати факс.
Замість того, щоб витрачати час на надсилання електронного листа із запитом на цю інформацію, ви можете прискорити процес, створивши підпис електронної пошти в Outlook 2010. Ваш підпис Outlook 2010 буде додано в кінець кожного повідомлення, яке ви надсилаєте, що позбавляє вас від необхідності вручну введіть цю інформацію для кожного повідомлення.
Ваш підпис Outlook не просто повинен бути списком вашої контактної інформації. Ви також можете включити інформацію про розголошення, застереження, зображення чи важливу інформацію, яку одержувачі електронної пошти можуть знати.
Зміст приховати 1 Як зробити підпис у Outlook 2010 2 Як зробити підпис у Outlook 2010 (Посібник із зображеннями) 3 Додаткова інформація про те, як налаштувати підпис у Outlook 2010 4 Висновок – Налаштування підпису електронної пошти в Outlook 5 Додаткові джерелаЯк зробити підпис в Outlook 2010
- Створіть нове повідомлення електронної пошти.
- Натисніть кнопку Підпис кнопку, а потім виберіть Підписи варіант.
- Натисніть кнопку Новий кнопка під Виберіть підпис для редагування.
- Введіть ім’я для підпису Outlook 2010, а потім клацніть добре.
- Введіть інформацію свого підпису в поле внизу вікна, а потім натисніть кнопку добре кнопку, коли ви закінчите.
Наша стаття продовжується нижче з додатковою інформацією про налаштування підпису в Outlook 2010, включаючи зображення цих кроків.
Як створити підпис Outlook 2010 (посібник із зображеннями)
Це питання, яке майже повсюдно задає хтось, хто тільки знайомиться з Outlook 2010 або діловою електронною поштою загалом. Безперервне введення однієї і тієї ж інформації в кінці повідомлення електронної пошти є стомлюючим, схильним до помилок і, через наявність функції підпису в Outlook, безглуздим. Тож ви можете виконати наведену нижче процедуру, щоб дізнатися, як створити підпис у Microsoft Outlook 2010.
Цей посібник може показати вам, як створити список розсилки в Outlook, якщо ви регулярно надсилаєте електронні листи одній групі людей і шукаєте спосіб уникнути кожного разу вручну додавати кожного з них.
Крок 1. Почніть з відкриття Outlook 2010.
Крок 2. Натисніть на Нова електронна пошта кнопку у верхньому лівому куті вікна, щоб відкрити a повідомлення вікно.
Вам просто потрібні параметри на цьому екрані. Ви насправді не надсилатимете повідомлення, якщо цього не хочете.
Крок 3: Натисніть на Підпис значок у Включати розділу стрічки у верхній частині вікна, а потім натисніть кнопку Підписи варіант.
Крок 4. Натисніть на Новий кнопка під Виберіть підпис для редагування розділу, введіть ім’я підпису у спливаючому вікні, а потім натисніть кнопку добре кнопку.
Підпис, який ви щойно створили, буде вибрано, тож ви зможете почати налаштовувати його зовнішній вигляд. На зображенні нижче я налаштував підроблений підпис.
Крок 5: Після того, як усі налаштування були застосовані, натисніть кнопку добре кнопку в нижній частині вікна, щоб зберегти зміни.
Потім ви можете закрити пусте повідомлення електронної пошти, яке ви відкрили раніше.
Наступного разу, коли ви збираєтеся надіслати електронний лист, ви отримаєте повідомлення електронної пошти, подібне до наведеного нижче, з попередньо заповненим вашим підписом у вікні.
Додаткова інформація про те, як налаштувати підпис у Outlook 2010
Ви можете натиснути всередині Редагувати підпис розділ Підписи та канцтовари вікно та введіть текст підпису електронної пошти. Зверніть увагу на значки над текстовим полем, оскільки вони містять параметри зміни шрифту, розміру шрифту, вирівнювання тексту та кольору. Також є Бізнес картка, зображення, і Гіперпосилання параметри, якщо ви хочете включити один із цих пунктів у свій підпис. Наприклад, я міг би включити посилання на www.solveyourtech.com внизу свого підпису.
У верхньому правому куті цього вікна знаходяться спадні меню праворуч від Нові повідомлення і Відповіді/пересилання. Вони перераховані як параметри в розділі меню «Вибрати підпис за замовчуванням».
Якщо ви хочете включити свій підпис у такі типи повідомлень, клацніть спадне меню, а потім виберіть підпис, який ви створили. Зауважте, що я вирішив включити свій підпис до обох типів повідомлень, але вам слід подумати, чи потрібно включати свій підпис у відповідях та пересиланнях. Особливо це стосується довгих підписів або підписів із зображеннями, оскільки вони можуть значно збільшити розмір ваших повідомлень електронної пошти. Однак вибір залишається за вами, і ви завжди можете змінити вміст або формат підпису, який хочете включити в електронні листи, які ви надсилаєте.
У Outlook можна мати кілька підписів, тому не соромтеся створювати кілька підписів електронної пошти, якщо ви не впевнені, який із них ви хочете включити в нове повідомлення, відповіді чи пересилання, які ви вводите. Ви завжди можете натиснути кнопку Підписи в майбутньому, щоб знову відкрити це меню та вибрати підпис, який, на вашу думку, найкраще підходить для ситуації. Це також дає вам можливість поекспериментувати з іншим підписом електронної пошти та перевірити, чи є підпис, який виглядає краще, чи генерує кращі відповіді від ваших контактів.
Багато постачальників послуг електронної пошти та програм автоматично видаляють вбудовані зображення (наприклад, те, що ви, можливо, додаєте до свого підпису). У деяких випадках це зображення може бути включено як вкладений файл.
Ви також можете додати посилання на підпис Outlook 2010, якщо хочете дати людям можливість перейти на ваш веб-сайт або будь-яку іншу онлайн-сторінку, яку ви хочете включити в електронні листи, які ви надсилаєте.
Висновок – Налаштування підпису електронної пошти в Outlook
Якщо ви виявите, що ви часто вручну вводите підпис у кінці більшості своїх електронних листів, то створення підпису в Outlook може заощадити вам багато проблем і зменшити потенційно незручні помилки.
Можливість створити свій підпис у програмі або додати підпис, якщо він у вас уже є, може допомогти вам виглядати більш професійно, а також дасть вашим контактам простий спосіб знайти вашу контактну інформацію, а також надати додатковий вміст у ваші повідомлення, які вони можуть використовувати під час пошуку.
Якщо ви думали про створення нового підпису або якщо вам потрібно вибрати параметри підпису за замовчуванням на основі типу електронного листа, який ви надсилаєте, Outlook 2010 надає вам інструменти для досягнення цієї мети.
Додаткові джерела
- Як зробити підпис в Outlook 2013
- Як додати гіперпосилання в підпис Outlook – Outlook 2010
- Як видалити підпис в Outlook 2013
- Змініть вигляд вашого імені в Outlook 2010
- Як припинити включення підписів у відповіді в Outlook 2013
- Як створити підпис в Outlook 2016