Багато з найбільш популярних програм для створення документів включають способи роботи з іншими. Ці методи зазвичай забезпечують інтерфейс, у якому співавтори можуть коментувати частину документа, щоб усі інші могли побачити цей коментар і вирішити, чи слід вносити зміни. Ви можете вставити коментар у Word 2010 за допомогою інструмента, який знаходиться на вкладці «Огляд» програми.
Спільна робота над документом може бути дуже важкою, коли особам потрібно визначити зміни, внесені кимось іншим. Word 2010 пропонує функцію під назвою Відстеження змін це значно полегшує перегляд змін, внесених до документа, але інший корисний інструмент дозволяє додавати коментарі до документа. Це створює набагато більш точний спосіб коментувати щось у документі, не впливаючи на вміст.
Наш посібник нижче покаже вам, як вставити коментар у потрібне місце в документі, щоб інші, хто читає документ, могли легко його ідентифікувати.
Зміст приховати 1 Як додати коментар у Word 2010 2 Вставлення коментаря в Microsoft Word (Посібник із зображеннями) 3 Додаткова інформація про те, як вставити коментар у Word 2010 4 Висновок щодо додавання коментарів у Word 2010 5 Додаткові джерелаЯк додати коментар у Word 2010
- Відкрийте документ у Microsoft Word 2010.
- Виберіть текст, до якого потрібно додати коментар, або клацніть у місці документа, куди потрібно додати коментар.
- Натисніть кнопку Огляд вкладка у верхній частині вікна.
- Натисніть кнопку Новий коментар кнопку.
- Введіть свій коментар у поле. Коли ви закінчите, просто клацніть назад у тілі основного документа. Ви можете знову клацнути коментар пізніше, якщо захочете його змінити.
Наша стаття продовжується нижче з додатковою інформацією про додавання коментаря в Word 2010, включаючи зображення цих кроків.
Вставлення коментаря в Microsoft Word (Посібник із зображеннями)
У цій статті показано, як додати коментар до місця в документі, відкритому в Microsoft Word. Наведені нижче зображення взято з Word для Office 365, але також працюватимуть в інших версіях Word. Ми додамо коментар до вибраної фрази, але ви можете використовувати ті самі дії, щоб додати коментар до певного слова або навіть до місця в документі. Коли ви закінчите з коментуванням, ви навіть можете просто надрукувати коментарі в документі.
Крок 1: Відкрийте документ, до якого потрібно вставити коментар.
Крок 2: Виділіть текст, який ви хотіли б прокоментувати.
Крок 3: Виберіть Огляд вкладка у верхній частині вікна.
Крок 4. Натисніть на Новий коментар кнопку.
Крок 5. Введіть коментар, а потім клацніть усередині документа, коли закінчите, щоб завершити коментар.
Ім’я, яке відображається разом із вашими коментарями, неправильне? Дізнайтеся, як змінити назву коментаря автора в Word 2010, щоб інші, хто читає документ, могли легше вас ідентифікувати.
Якщо вам потрібно поділитися своїм документом з кимось, але не хочете відображати коментарі, ви можете приховати відстежені зміни. Ця стаття покаже вам, як приховати розмітку, отриману від увімкнення Відстеження змін і ви можете вибрати відображення документа з внесеними змінами або з оригінальним текстом.
Додаткова інформація про те, як вставити коментар у Word 2010
Окрім можливості створити новий коментар, ви також можете видалити коментар, якщо він більше не актуальний, або ви навіть можете видалити всі коментарі з документа, якщо вам потрібно внести серйозні зміни.
Якщо ви перейдете на вкладку «Огляд», виберіть потрібну опцію для зміни коментаря, вибравши відповідну кнопку в групі «Коментарі» на стрічці. Однією з опцій, знайдених там, є «Показати коментарі», яку ви можете натиснути, щоб увімкнути або вимкнути відображення коментарів.
Багато інших програм і версій Microsoft Office також мають можливість додавати або видаляти коментарі, і вони зазвичай знаходяться в тому самому місці.
Хоча натискання кнопки «Видалити коментар» може здатися найшвидшим способом позбутися коментаря, який ви хочете видалити, може бути корисніше використовувати кнопку «Вирішити» під коментарем на панелі перегляду. Таким чином коментар залишиться частиною документа, якщо вам знадобиться посилатися на нього пізніше під час процесу редагування.
Усі коментарі в документі відображаються в області перегляду в правій частині вікна.
Висновок щодо додавання коментарів у Word 2010
Якщо ви працюєте в організації чи школі, де вам часто потрібно заповнювати документ разом з іншими людьми, то використання коментарів у документі Word — чудове рішення. Це не тільки зменшить плутанину, але й гарантує, що, коли люди хочуть прокоментувати щось у документі, їхня ідея не буде пропущена чи втрачена під час перемішування.
Додаткові джерела
- Як вимкнути відстеження змін у Word 2010
- Як вставити коментар у Word 2010
- Як відобразити панель документів у Word 2010
- Як намалювати коло в Word 2010
- Як зберегти як doc замість docx у Word 2010 за замовчуванням
- Як додати зображення до заголовка в Word 2010