Документи у форматі переносимого документа (.pdf) можна відкривати кількома різними програмами на різних популярних пристроях. Ця гнучкість робить його популярним вибором, коли вам потрібно поділитися інформацією з кимось, але ви не знаєте, до яких програм вони можуть отримати доступ. Хоча багато людей мають облікові записи Google і можуть переглядати або редагувати презентації Google Slides, вам може бути цікаво, як конвертувати з Google Slides у PDF, якщо ви хочете зробити своє слайд-шоу доступним.
Формат Google Slides чудово підходить, коли ви працюєте з іншими людьми, які використовують Google Slides, і коли у вас є доступ до браузера чи іншої програми, яка може працювати з цими файлами. Але іноді ви можете зіткнутися з контактом або ситуацією, коли їхній файл Google Slides може бути недоступним або ідеальним, що означає, що вам потрібно перетворити його на щось інше.
Якщо доступні вам параметри не включають окреме програмне забезпечення для презентацій, як-от Microsoft Powerpoint, можливо, вам буде цікаво зберегти презентацію в слайдах у форматі PDF. Наш підручник нижче покаже вам, як перетворити наявну презентацію Slides у PDF, використовуючи лише стандартний інтерфейс Google Slides.
Зміст hide 1 Як перетворити файл Google Slides у PDF 2 Як зберегти як PDF у Google Slides (Посібник із зображеннями) 3 Які формати файлів доступні, коли мені потрібно конвертувати файли презентації Google Slides? 4 Додаткова інформація про те, як зберегти слайди Google у форматі PDF 5 Додаткові джерелаЯк перетворити файл Google Slides у PDF
- Відкрийте файл слайдів.
- Натисніть Файл у верхньому меню.
- Виберіть Завантажити.
- Виберіть Документ PDF (.pdf) варіант.
Нижче наведено додаткову інформацію про збереження файлів Google Slides у форматі PDF, включаючи зображення цих кроків.
Як зберегти як PDF у Google Slides (Посібник із зображеннями)
Цей посібник передбачає, що у вас уже є презентація Google Slides, яку ви хочете зберегти у форматі PDF. Оригінальна презентація Слайдів залишиться на Google Диску після завершення цього перетворення. Ви просто отримаєте копію файлу типу PDF.
Крок 1. Увійдіть у свій Google Диск на сторінці //drive.google.com/drive/my-drive і відкрийте презентацію Слайдів, яку потрібно перетворити у формат файлу PDF.
Крок 2: Виберіть Файл вкладка у верхній частині вікна.
Крок 3: Виберіть Завантажити як параметр, а потім натисніть кнопку Документ PDF пункт.
Після цього ваша PDF-версія файлу буде завантажена до папки завантажень за замовчуванням вашого веб-переглядача. Потім ви можете перемістити або поділитися цим PDF-файлом так само, як і будь-який інший файл PDF.
Які формати файлів доступні, коли мені потрібно конвертувати файли презентації Google Slides?
Наш підручник вище присвячений тому, як створити PDF-файли з презентації Google Slide. Але якщо ви не хочете конвертувати PDF-файли і хочете використовувати щось інше, то спадне меню, яке з’явиться після того, як ви виберете параметр «Завантажити» у меню «Файл», містить такі параметри:
- Microsoft Powerpoint (.pptx)
- Документ ODP (.odp)
- Документ PDF (.pdf)
- Звичайний текст (.txt)
- Зображення JPEG (.jpeg, поточний слайд)
- Зображення PNG (.png, поточний слайд)
- Масштабована векторна графіка (.svg, поточний слайд)
Зауважте, що три нижні параметри перетворюють лише вибраний слайд у файл зображення. Якщо ви хочете перетворити більше одного слайда в зображення, вам потрібно буде зробити це окремо, перетворити файл у PDF і перетворити його таким чином, або подивитись на щось на зразок онлайн-конвертера, щоб перетворити копію Powerpoint або PDF слайд-шоу в серію зображень.
Додаткова інформація про те, як зберегти слайди Google у форматі PDF
Це не ексклюзивна функція Google Slides. Google Docs і Google Sheets також мають опції для збереження файлу у форматі PDF. Крім того, ви можете зберігати документи у форматі PDF у програмах Microsoft Office, таких як Microsoft Word, Microsoft Powerpoint та Microsoft Excel.
Зберігаючи файл у форматі PDF, потрібно враховувати те, що багато людей не матимуть легкого доступу до програм, які можуть редагувати файл PDF. Хоча часто можна перетворити PDF-файл у Google Slides або презентацію Microsoft Powerpoint, щоб його можна було редагувати, цей процес часто є складним і має менш ніж бажані результати. Якщо вам потрібно поділитися інформацією з кимось, і їй, можливо, знадобиться щось відредагувати на одному з ваших слайдів, то, можливо, краще зберегти її у форматі файлів Google Slides або Powerpoint.
Ви можете зберегти файл Google Slides як файл .pptx, використовуючи той самий метод, що описано вище. Вам просто потрібно вибрати параметр Microsoft Powerpoint (.pptx). Більшість новіших версій Powerpoint зможуть відкривати файл цього типу.
Залежно від налаштувань завантаження вашого веб-браузера, можливо, ви не зможете вибрати потрібну папку на своєму комп’ютері для завантаженої PDF-версії файлу. Ви можете або зайти в налаштування свого веб-переглядача та змінити їх, щоб під час кожного завантаження файлу пропонувалося вибрати місце розташування, або вам потрібно буде перейти до поточної папки завантаження за замовчуванням, щоб знайти перетворену копію презентації.
Ще один доступний вам варіант – це вибір Налаштування друку та попередній перегляд варіант з Файл меню. Там ви побачите деякі інші параметри на панелі інструментів у верхній частині вікна, які дозволяють змінювати такі речі, як, наприклад, друкувати нотатки доповідача, приховувати дизайн фону чи змінювати кількість слайдів, які включаються на кожну сторінку. Після внесення всіх змін ви можете натиснути кнопку Завантажити як PDF на панелі інструментів.
Останнє налаштування, яке вам може знадобитися налаштувати, стосується орієнтації сторінки. Якщо слайд-шоу має горизонтальну або альбомну орієнтацію, вам може знадобитися перемкнути його на вертикальну або книжкову орієнтацію. Ви можете зробити це, перейшовши в меню «Файл» > «Налаштування сторінки» > «Власні» та встановивши розміри, які створюють портретний документ. Наприклад, розміром 8,5 X 11 дюймів ви отримаєте портретні слайди розміром з букву.
Ви завершили створення свого шедевра Google Slides і готові показати його своїй аудиторії? Дізнайтеся, як презентувати в Google Slides, щоб ви могли поділитися своєю презентацією з іншими.
Додаткові джерела
- Як перетворити Powerpoint на Google Slides
- Як зберегти слайд із Google Slides як зображення
- Як конвертувати PDF в Google Doc
- Як налаштувати автоматичне відтворення відео в Google Slides
- Як вставити номер сторінки Google Slides
- Як завантажити презентацію Google Slides у форматі Powerpoint