Хоча ви, можливо, вже знайомі з особливими вимогами до форматування, які потрібні для навчання чи роботи під час роботи в Microsoft Word, також можливо, що вам знадобиться використовувати певні параметри форматування в Microsoft Excel. Однією з таких вимог є додавання імені файлу до заголовка електронної таблиці Excel.
Коли у вашому робочому просторі лежить багато друкованих таблиць, може бути важко визначити, з якого файлу надійшла електронна таблиця. Одним із корисних способів вирішення цієї проблеми є включення ідентифікаційної інформації в розділ заголовка ваших робочих аркушів.
Ефективний спосіб зробити це – вставити ім’я файлу в заголовок, що ви можете зробити у вікні «Спеціальний заголовок» в Excel 2013. Наш підручник нижче покаже вам, як це зробити та вставити інформацію робочої книги, вибравши користувацький заголовок. або настроюваний параметр нижнього колонтитула.
Зміст приховати 1 Як вставити ім'я файлу в заголовок у Microsoft Excel 2 Додати ім'я файлу до заголовка в Excel 2013 (Посібник із зображенням) 3 Як додати ім'я файлу до нижнього колонтитула в Excel 2013 4 Як додати шлях до файлу до верхнього або нижнього колонтитула з діалогового вікна Параметри сторінки 5 Додаткова інформація про те, як додати ім’я файлу до заголовка в Excel 2013 6 Додаткові джерелаЯк вставити ім'я файлу в заголовок в Microsoft Excel
- Відкрийте електронну таблицю в Excel.
- Натисніть кнопку Макет сторінки табл.
- Виберіть Налаштування сторінки кнопку в розділі Параметри сторінки.
- Виберіть вкладку Верхній/Нижній колонтитул.
- Натисніть кнопку Спеціальний заголовок кнопку.
- Виберіть розділ заголовка, а потім клацніть Вставте ім'я файлу кнопку.
- Натисніть кнопку добре кнопку.
Нижче наведено додаткову інформацію про те, як включити ім’я файлу в заголовок в Excel, включаючи зображення цих кроків.
Додавання імені файлу до заголовка в Excel 2013 (Посібник із зображенням)
Наведені нижче дії в нашому посібнику покажуть, як змінити заголовок аркуша Excel, щоб ім’я файлу було включено у верхній частині сторінки під час друку аркуша. Цей метод використовує змінну для отримання назви файлу, тому він буде відповідно налаштований, якщо ви перейменуєте файл.
Крок 1. Відкрийте свій аркуш у Excel 2013.
Крок 2. Натисніть на Макет сторінки вкладка у верхній частині вікна.
Крок 3: Натисніть на Налаштування сторінки кнопку в нижньому правому куті Налаштування сторінки група стрічки.
Крок 4. Натисніть на Верхній/нижній колонтитул вкладка у верхній частині вікна.
Крок 5: Натисніть на Спеціальний заголовок кнопка в центрі вікна.
Крок 6: Клацніть всередині розділу заголовка, де потрібно, щоб з'явилося ім'я файлу, а потім клацніть Вставте ім'я файлу кнопку. Це додасть &[Файл] текст до розділу заголовка. Потім ви можете натиснути кнопку добре кнопку, щоб зберегти та застосувати зміни.
Нижче наведено додаткову інформацію про додавання об’єктів до верхнього або нижнього колонтитула в Excel.
Як додати ім’я файлу до нижнього колонтитула в Excel 2013
Хоча наш посібник вище зосереджено саме на тому, як вставити ім’я файлу в заголовок електронної таблиці Excel, можливо, вам може знадобитися розмістити цю інформацію в нижньому колонтитулі.
На щастя, цей процес майже ідентичний.
- Виберіть Макет сторінки табл.
- Натисніть кнопку Налаштування сторінки кнопку.
- Виберіть Верхній/нижній колонтитул табл.
- Натисніть кнопку Спеціальний нижній колонтитул кнопку.
- Клацніть всередині потрібного розділу нижнього колонтитула.
- Виберіть Вставте ім'я файлу кнопку.
Тепер ви повинні побачити текст &[Файл] у вибраному розділі нижнього колонтитула. Після натискання кнопки OK, щоб застосувати зміну, ім’я файлу буде додано в нижній колонтитул на кожній сторінці друкованої електронної таблиці.
Як додати шлях до файлу до верхнього або нижнього колонтитула з діалогового вікна Параметри сторінки
Якщо вам потрібно додати більше, ніж просто ім’я файлу до діалогового вікна нижнього колонтитула або діалогового вікна заголовка, ви можете також скористатися деякими іншими інструментами верхнього та нижнього колонтитулів.
Одна з інших кнопок у групі елементів верхнього колонтитула або групи елементів нижнього колонтитула називається шлях до файлу. Якщо ви виберете цей параметр, він також додасть поточне розташування файлу до вибраного розділу. Для цього необхідно виконати такі дії:
- Виберіть Макет сторінки табл.
- Вибирайте мале Налаштування сторінки кнопку.
- Натисніть кнопку Верхній/нижній колонтитул вкладку у верхній частині вікна Параметри сторінки.
- Натисніть кнопку Спеціальний нижній колонтитул або Спеціальний заголовок кнопку.
- Виберіть розділ.
- Натисніть кнопку Вставити шлях до файлу кнопку.
Це додасть &[Шлях]&[Файл] теги до цього розділу. Після завершення додавання інформації до верхнього або нижнього колонтитула можна натиснути кнопку OK.
Додаткова інформація про те, як додати ім’я файлу до заголовка в Excel 2013
Дії, описані в нашому посібнику вище, показують, як відформатувати заголовок електронної таблиці за допомогою діалогового вікна Параметри сторінки.
Деякі інші елементи, які можна додати до заголовка в Excel, включають:
- Вставте номер сторінки
- Вставте кількість сторінок
- Вставити дату
- Вставити час
- Вставити шлях до файлу
- Вставте ім'я файлу
- Вставте назву аркуша
- Вставити малюнок
Є також варіанти форматування тексту або зображення, яке ви додали до заголовка.
Коли ви натискаєте кнопку Custom Header або Custom Footer у вікні Параметри сторінки, вам буде представлено три розділи. Це:
- Ліва частина
- Центральна частина
- Правий розділ
Кожен із цих розділів відповідає сегменту верхнього або нижнього колонтитула сторінки. Наприклад, якщо додати ім’я файлу до лівого розділу, ця інформація з’явиться в лівій частині нижнього колонтитула або верхнього колонтитула.
Якщо у вашої школи чи організації є конкретні вимоги щодо включення назви файлу в верхній або нижній колонтитул, то, швидше за все, вони будуть мати особливі вимоги до розділу верхнього або нижнього колонтитула, куди він також додається.
Якщо ви перебуваєте в звичайному режимі перегляду, ви не побачите інформацію про поточний аркуш, додану до верхнього або нижнього колонтитула. Вам потрібно буде або перейти до попереднього перегляду друку з меню «Друк», або вам потрібно буде змінити вигляд. Ви можете зробити це, клацнувши вкладку «Перегляд» у верхній частині вікна, а потім натиснувши кнопку «Макет сторінки» в групі «Перегляди книги». Тепер Excel відображає ім’я книги або шлях до файлу, якщо замість цього ви вирішили вставити шлях до файлу. Ви можете залишитися у режимі перегляду макета сторінки, якщо хочете продовжити редагування документа Excel таким чином, або ви можете натиснути кнопку «Звичайний», щоб повернутися до стандартного вигляду.
Дізнайтеся, як включити один і той же рядок у верхній частині кожної сторінки в Excel 2013 і зробити друковані багатосторінкові таблиці легшими для розуміння.
Додаткові джерела
- Як створити таблицю в Excel 2013
- Чи можете ви поставити водяний знак в Excel 2013?
- Як вставити заголовок в Excel 2013
- Як видалити номери сторінок в Excel 2010
- Як видалити заголовок в Excel 2013
- Як збільшити заголовок в Excel 2010