Використання автоматичних підписів у Microsoft Outlook 2013 — це чудовий спосіб переконатися, що ви додаєте важливу контактну інформацію в електронні листи, які ви надсилаєте. Oulook дозволяє налаштувати налаштування автоматичного підпису, щоб підпис включався в нові повідомлення, відповіді та пересилання, або всі три.
Підпис у Outlook 2013 має бути зручним способом надання відповідної контактної інформації людям, з якими ви спілкуєтеся за допомогою електронної пошти. Ви можете налаштувати підписи, щоб включати багато різних речей, навіть зображень, що може зробити його одним з найважливіших аспектів створених вами електронних листів.
Однак підпис Outlook 2013 можна змінити іншими способами, включно з тим, коли він використовується або не використовується. Якщо ви виявите, що Outlook містить ваш підпис у кожному новому електронному листі, відповіді чи пересланому повідомленні, яке ви надсилаєте, можливо, вам потрібно знайти спосіб змінити це. Наш підручник нижче покаже вам, як налаштувати свій підпис, щоб він включався лише під час створення нових електронних листів у програмі.
Зміст приховати 1 Як припинити включення підписів до відповідей у Outlook 2013 2 Як додати підпис лише до нових повідомлень у Outlook 2013 (Посібник із зображеннями) 3 Як створити підпис для відповідей або пересланих повідомлень електронної пошти в Outlook 2013? 4 Як вимкнути підпис автоматичної відповіді Outlook в Outlook 2013 5 Додаткові джерелаЯк припинити включення підписів у відповіді в Outlook 2013
- Запустіть Outlook 2013.
- Натисніть Нова електронна пошта.
- Виберіть Підпис, тоді Підписи.
- Виберіть свій підпис у лівій частині вікна.
- Натисніть кнопку Відповіді/пересилання спадне меню та виберіть жодного.
- Натисніть добре.
Нижче наведено додаткову інформацію про вимкнення підпису відповіді в Outlook 2013, включаючи зображення цих кроків.
Як додати лише підпис до нових повідомлень у Outlook 2013 (Посібник із зображеннями)
Дії в статті нижче передбачатимуть, що ваша інсталяція Outlook 2013 наразі містить підпис електронної пошти для нових повідомлень, відповідей та пересилань, які ви надсилаєте своїм контактам або спискам розсилки.
Після того, як ми завершимо наведені нижче дії, Outlook 2013 буде включати підпис лише для нових створених вами повідомлень.
Крок 1. Відкрийте Outlook 2013.
Крок 2. Натисніть на Нова електронна пошта кнопку у верхньому лівому куті вікна.
Крок 3: Натисніть на Підпис у розділі Включити на стрічці, а потім натисніть кнопку Підписи варіант. Зауважте, що вам може знадобитися спочатку вибрати вкладку «Повідомлення», якщо ви не бачите кнопки «Підпис».
Крок 4. Виберіть свій підпис зі списку в лівій частині вікна, а потім натисніть спадне меню праворуч від Відповіді/пересилання і натисніть кнопку [немає] варіант. Потім ви можете натиснути кнопку добре кнопку в нижній частині вікна.
Ви можете продовжити читання нижче, щоб дізнатися більше про роботу з підписами в Outlook 2013.
Як створити підпис для відповідей або пересланих повідомлень електронної пошти в Outlook 2013?
Тепер, коли ви знаєте, як налаштувати, як Outlook використовує ваш підпис за замовчуванням для повідомлення електронної пошти, яке ви створюєте, відповідаєте або пересилаєте, вам може бути цікаво, як спочатку створити підпис, який можна включати у відповідь або пересилання повідомлень.
На щастя, це те, що ви можете зробити з діалогового вікна «Підписи та канцелярські товари», з яким ми працювали, щоб налаштувати, коли ці підписи використовуються.
Ви можете створити новий підпис, перейшовши до нового повідомлення, вибравши вкладку Повідомлення, потім натиснувши кнопку Підписи та вибравши параметр Підписи. Потім ви клацнете кнопку «Створити» під «Вибрати підпис для редагування». Потім ви можете використовувати текстове поле під Редагувати підпис, щоб додати інформацію, яку потрібно включити в підпис. Коли ви закінчите, клацніть спадне меню «Відповіді/переслати» та виберіть підпис, який ви щойно створили. Після цього ви можете натиснути ОК, коли закінчите.
Як вимкнути підпис автоматичної відповіді Outlook в Outlook 2013
Наведені вище дії передбачають, що ви раніше створили підпис у Outlook і вибрали включати його щоразу, коли відповідали на електронний лист або пересилали електронний лист. Після того як ви виконаєте наведені вище дії, цього більше не буде.
Якщо ви також хочете вимкнути автоматичний підпис у Outlook 2013 під час створення нових повідомлень електронної пошти, ви можете натиснути спадний список Нові повідомлення та вибрати там параметр «Немає».
Навіть якщо ви вирішили вимкнути різні підписи для вашого облікового запису електронної пошти, які додаються автоматично, ви завжди можете вставити підпис вручну, якщо хочете іноді включати його в нове повідомлення електронної пошти або у відповідь на електронну пошту. Для цього вам потрібно буде створити нове повідомлення електронної пошти, потім клацнути кнопку Підписи на вкладці Повідомлення та клацнути один із перелічених там підписів електронної пошти. Потім він додасть цей підпис до повідомлення електронної пошти.
Інструмент підпису в програмі Microsoft Corporation Outlook надає вам можливість не тільки додавати підписи до нового повідомлення або до відповідей і пересилання, але ви також можете створювати підписи для різних облікових записів електронної пошти, налаштовувати його зовнішній вигляд за допомогою таких речей, як логотип компанії. або посилання на веб-сайт, або створіть новий підпис і видаліть наявні.
Ви можете прочитати цю статтю, щоб дізнатися про додаткові способи налаштування підпису Outlook 2013, наприклад додавання посилання на веб-сторінку.
Додаткові джерела
- Як зробити підпис в Outlook 2013
- Як додати гіперпосилання в підпис Outlook – Outlook 2010
- Як налаштувати підпис в Outlook 2010
- Як створити підпис в Outlook 2016
- Додайте URL-посилання до свого підпису Outlook 2013
- Як видалити підпис в Outlook 2013