Надсилання файлів електронною поштою як вкладених файлів часто є найефективнішим методом обміну файлом на вашому комп’ютері з іншою особою. ви, ймовірно, навіть надіслали кілька файлів як вкладення, як це часто буває, коли ви надсилаєте зображення. Але надсилання великої кількості файлів як вкладених файлів може бути безладним як для вас як відправника, так і для особи, яка отримує повідомлення. Наприклад, залежно від хоста електронної пошти одержувача, а також від того, чи використовує він програму третьої сторони для керування своїми електронними листами, багато ваших вкладень можуть бути невидимими або, що ще гірше, вони можуть бути окремо завантажте кожен із цих файлів. На щастя, ви можете скористатися перевагами утиліти архівування файлів у Windows, щоб об’єднати всі ваші файли в зручну папку zip.
Як надіслати папку в Outlook 2013
Для цілей цього підручника ми будемо працювати з існуючою папкою. Але якщо всі ваші файли зберігаються в різних папках, або якщо ви не хочете надсилати всі файли в існуючу папку, вам потрібно буде створити нову папку, яка містить лише ті файли, які ви хочете надіслати. Отже, як тільки ви правильно організували всі свої файли, щоб вони були разом в одній папці, ви можете виконати наведені нижче дії, щоб надіслати папку електронною поштою в Outlook 2013.
Крок 1. Перейдіть до розташування папки, яку потрібно надіслати.
Крок 2. Клацніть правою кнопкою миші папку, клацніть Відправити, потім клацніть Стиснута (заархівована) папка.
Крок 3. Це створить заархівовану папку в тому ж місці, що й оригінальна папка, з такою ж назвою. Ви можете розрізнити дві папки, оскільки на одній є застібка-блискавка.
Крок 4. Запустіть Outlook 2013.
Крок 5: Натисніть на Нова електронна пошта кнопку у верхньому лівому куті вікна.
Крок 6: Натисніть на Прикріпити файл кнопка в Включати частина стрічки у верхній частині вікна.
Крок 7: Перейдіть до заархівованої папки, виберіть її та натисніть Вставити кнопку.
Крок 8. Додайте адресу свого одержувача до До поле, додайте тему до Тема поле, а потім введіть своє повідомлення. Натисніть кнопку Надіслати кнопку, щоб надіслати електронний лист із вкладеною заархівованою папкою.
Ви створюєте резервні копії всіх важливих файлів на своєму комп’ютері? Якщо ні, придбання портативного зовнішнього жорсткого диска та використання безкоштовної програми резервного копіювання, як-от CrashPlan, може стати порятунком, якщо ваш жорсткий диск виходить з ладу.
Ви шукали способи оновити свій підпис? Прочитайте тут, щоб дізнатися, як додати посилання до вашого підпису Outlook 2013.