Раніше ми писали про друк у Excel 2013, наприклад у цій статті про те, як надрукувати всі стовпці на одній сторінці, але є багато інших способів, за допомогою яких ви можете налаштувати спосіб друку електронної таблиці. Наприклад, ви можете виявити, що вам потрібно надрукувати лише певний набір рядків з електронної таблиці, і ви хочете заощадити чорнило та папір, які були б витрачені без потреби надрукувати все. На щастя, це можна зробити за допомогою параметра Область друку в Excel.
Друкуйте лише певні рядки в Excel 2013
Окрім економії чорнила та паперу, вибірковий друк певних рядків полегшить читачам вашої електронної таблиці перегляд важливої інформації у вашому документі. Тому продовжуйте нижче, щоб дізнатися, як налаштувати електронну таблицю.
Крок 1. Відкрийте таблицю в Excel 2013.
Крок 2. Натисніть на Макет сторінки вкладка у верхній частині вікна.
Крок 3. Клацніть верхній рядок, який потрібно надрукувати, а потім перетягніть мишу вниз, доки не буде вибрано потрібні рядки.
Крок 4. Натисніть на Область друку кнопка в Налаштування сторінки розділу стрічки, а потім виберіть Встановити область друку.
Тепер, коли ви відкриєте Друк меню, у попередньому перегляді відображатимуться лише ті рядки, які ви щойно вибрали. Щоб скасувати це налаштування, щоб ви могли роздрукувати всю електронну таблицю, клацніть Область друку знову, потім клацніть Очистити область друку.
Якщо ви хочете надрукувати певні рядки, які не знаходяться поруч, у вас є кілька варіантів.
Варіант 1 – утримуйте кнопку Ctrl натисніть на клавіатурі та клацніть кожен рядок окремо. Зауважте, однак, що це призведе до того, що кожен рядок буде надруковано на окремій сторінці, що може бути не тим, що ви шукаєте.
Варіант 2. Приховайте всі рядки між рядками, які ви хочете надрукувати, а потім виконайте кроки 1-4 вище, щоб встановити область друку. Ви можете приховати рядок, клацнувши правою кнопкою миші номер рядка, а потім вибравши Сховати варіант.
Після завершення друку ви можете вибрати видимі рядки, які оточують приховані рядки, клацнути правою кнопкою миші на виділенні та клацнути Показати.
Якщо ви працюєте над важливими документами на своєму комп’ютері або у вас є файли, які ви не можете дозволити собі втратити, то добре мати план резервного копіювання. Простий спосіб зробити це – придбати зовнішній жорсткий диск для зберігання ваших резервних копій. Ви навіть можете використовувати програму, як-от CrashPlan, для автоматичного безкоштовного резервного копіювання файлів.
Щоб отримати додаткові способи налаштування друкованої електронної таблиці, розгляньте цю статтю про повторення верхнього рядка на кожній друкованій сторінці в Excel 2013.