Коли ви під’єднаєте свій обліковий запис електронної пошти до Microsoft Outlook 2010, програма почне завантажувати повідомлення електронної пошти з сервера електронної пошти на ваш комп’ютер. Це означає, що повнорозмірні повідомлення, які ви отримуєте у папку «Вхідні», тепер реплікуються на вашому комп’ютері. Якщо ваша папка «Вхідні» містить багато повідомлень, особливо повідомлень із вкладеннями, то папка, в якій вони зберігаються в Outlook, може почати дуже збільшуватися. Якщо вам цікаво дізнатися, скільки місця ця папка займає на вашому жорсткому диску, ви можете дізнатися як побачити розмір файлу папки в Outlook 2010. Це дозволить вам оцінити, наскільки великий ваш файл даних Outlook 2010, і ви можете використовувати цю інформацію, щоб почати видаляти старі повідомлення, щоб заощадити місце.
Визначте розмір папки в Outlook 2010
Ви можете побачити розмір файлу кожної папки в Outlook 2010, а також розмір підпапок, що містяться в цій папці. Якщо вам потрібно перенести папку до іншої інсталяції Outlook, але розмір файлу викликає занепокоєння, це хороший спосіб визначити потенційні проблеми перед перенесенням папки. Знаючи розмір папки в Outlook 2010, буде легше визначити, як вам потрібно перенести папку, і чи є у вас місце на іншому комп’ютері для її розміщення.
Крок 1. Запустіть Outlook 2010.
Крок 2. Клацніть правою кнопкою миші папку, розмір якої ви хочете перевірити, а потім клацніть Властивості варіант.
Крок 3: Натисніть на Генеральний вкладка у верхній частині вікна (якщо вона ще не вибрана).
Крок 4. Натисніть на сірий Розмір папки кнопку в нижній частині вікна.
Крок 5. Перевірте значення праворуч від Розмір (без підпапок) і Загальний розмір (включаючи підпапки). Ці значення представляють обсяг місця, який ця папка займає на вашому жорсткому диску. Ви можете розділити кількість КБ на 1024, щоб визначити кількість МБ.
Цей метод буде працювати для будь-якої папки у вашому файлі даних Outlook 2010.