Електронна пошта – це простий, ефективний спосіб спілкування з іншими людьми. Більшість людей мають адресу електронної пошти, і повідомлення можна прочитати, коли їм зручно. Але іноді ви можете поділитися документом або зображенням з цією людиною разом із повідомленням у вашій електронній пошті. Це можливо в Outlook 2013 за допомогою чогось, що називається вкладенням. Разом із повідомленням електронної пошти надсилається вкладений файл, який одержувач може відкрити на своєму комп’ютері.
Вкладання файлів до електронної пошти в Outlook 2013
Вам потрібно буде знати розташування файлу, який ви хочете прикріпити до електронної пошти, щоб виконати дії, описані нижче. Крім того, пам’ятайте, що багато постачальників послуг електронної пошти мають обмеження щодо розміру файлів, які можна вкладати до своїх повідомлень електронної пошти. Бажано спробувати зберегти вкладення до 5 МБ, але деякі постачальники дозволять вкладення більшого розміру. Якщо ви намагаєтеся надіслати файл більшого розміру, але він не виконується, то варто зв’язатися з постачальником послуг електронної пошти та дізнатися максимальний розмір файлу, який вони дозволяють.
Крок 1. Запустіть Outlook 2013.
Крок 2. Натисніть на Додому вкладку у верхній частині вікна, а потім натисніть кнопку Нова електронна пошта кнопка в Новий частина стрічки у верхній частині вікна.
Крок 3: Натисніть на Прикріпити файл кнопка в Включати частина стрічки у верхній частині вікна.
Крок 4. Перейдіть до файлу, який ви хочете прикріпити до електронного листа, клацніть його один раз, щоб вибрати його, а потім натисніть кнопку Вставити кнопку в нижній частині вікна.
Крок 5: Введіть адресу одержувача в До введіть тему повідомлення в поле Тема поле, а потім введіть повідомлення електронної пошти в тіло листа. Зауважте, що вкладення відображається у вигляді Додається поле. Натисніть кнопку Надіслати кнопку, коли все буде готово до роботи.
Якщо ви шукаєте електронний лист із вкладенням у Outlook 2013, прочитайте цю статтю, щоб дізнатися, як можна відфільтрувати результати пошуку Outlook 2013, щоб відображати лише повідомлення електронної пошти, які містять вкладені файли.