Якщо вам потрібно надрукувати електронну таблицю з Excel 2013, ви, ймовірно, знайомі з тим, наскільки важко їх форматувати. Це стає більш проблематичним, оскільки електронна таблиця збільшується, і вам потрібно змінити її, щоб вона правильно друкувалася. Одна велика проблема полягає в тому, що пов’язана інформація часто може бути розділена між кількома сторінками, що може ускладнити читання друкованого документа.
Одним із способів вирішення цієї проблеми є вручну додавання розривів сторінок, які переміщують певну інформацію на нову сторінку. Використання розривів сторінок може бути ефективним способом налаштувати спосіб друку вашої електронної таблиці без істотної зміни вмісту електронної таблиці.
Додавання розриву сторінки в Excel 2013
Наведені нижче кроки покажуть, як додати розрив сторінки до наявного документа Excel 2013. Це змусить Excel перемістити клітинки після розриву сторінки до наступної друкованої сторінки. Зверніть увагу, що ви можете видалити розрив сторінки, клацнувши рядок під розривом сторінки, а потім вибравши параметр «Видалити розрив сторінки» з меню, яке ми вкажемо нижче на кроці 4.
Крок 1. Відкрийте електронну таблицю в Excel 2013.
Крок 2. Клацніть номер рядка зліва на екрані, куди потрібно вставити розрив сторінки. Зверніть увагу, що розрив сторінки буде вставлено над номером рядка, який ви виберете.
Крок 3: Натисніть на Макет сторінки вкладка у верхній частині вікна.
Крок 4. Натисніть на Перерви кнопка в Налаштування сторінки розділу навігаційної стрічки, а потім натисніть кнопку Вставити розрив сторінки варіант. Зауважте, що Видалити розрив сторінки опція також є в цьому меню.
Ви можете побачити дуже слабку лінію на електронній таблиці, де було вставлено розрив сторінки. Розрив сторінки позначено на зображенні нижче. Він дуже слабкий, але помітний, якщо його шукати.
Є й інші способи змінити спосіб друку електронної таблиці. Наприклад, розміщення всіх стовпців на одній сторінці може вирішити поширену проблему, коли окремі сторінки друкуються лише з одним або двома стовпцями.