Іноді клітинка на аркуші Excel вимагає невеликого пояснення. Але може бути неможливим включити це пояснення в клітинку або в сусідню клітинку. Це ідеальна можливість вставити коментар в Excel.
Частиною набору функцій огляду в Microsoft Office є можливість співпрацювати з іншими людьми. Ви можете використовувати функцію коментарів, щоб вказати на те, що, на вашу думку, є неправильним у робочому аркуші або що може потребувати додаткових пояснень. Цей коментар потім можуть прочитати інші, коли вони наводять курсор на клітинку, до якої ви прокоментували. Наш підручник нижче покаже вам, як додати коментар у Excel 2013.
Вставити коментар в Excel
Наведені нижче кроки покажуть вам, як вибрати клітинку на аркуші Excel і вставити коментар у цю клітинку. Якщо ви вважаєте, що коментарі мають відображатися на вашому робочому аркуші, але ні, прочитайте цю статтю, щоб дізнатися, чи не було їх приховано.
Крок 1. Відкрийте робочий аркуш Excel, до якого потрібно вставити коментар.
Крок 2. Клацніть клітинку, на яку посилатиметься ваш коментар. Натисніть тут, щоб дізнатися більше про поєднання клітинок із функцією конкатенації.
Крок 3: Натисніть на Огляд вкладка у верхній частині вікна.
Крок 4. Натисніть на Новий коментар кнопка в Коментарі ділянка стрічки.
Крок 5: Введіть інформацію, яку ви хочете включити в коментар. Потім ви можете клацнути іншу клітинку, яка приховає це жовте спливаюче вікно коментаря.
Ви помітите, що у верхньому правому куті клітинки є маленький червоний трикутник. Це означає, що клітинка має коментар.
Якщо пізніше ви вирішите відредагувати коментар, ви можете клацнути клітинку, а потім клацнути кнопку Редагувати коментар кнопку.
Коментарі в електронній таблиці Excel не друкуються за замовчуванням, але ви можете роздрукувати їх, якщо вам потрібно. Цей посібник покаже вам кілька доступних вам варіантів щодо друку коментарів.