Коли ви вперше створюєте набір даних у Microsoft Excel 2010, ймовірно, відбувається багато введення даних. Хоча це, за своєю природою, виснажлива діяльність, її можна зробити ще більше, якщо ви просто введете дещо інші значення в кожному рядку. Наприклад, «Продукт 1, Продукт 2, Продукт 3» тощо.
Це не тільки дратує, але й може призвести до певних помилок, залежно від ваших навичок друкарки та складності слова, яке ви часто вводите. Ось чому може бути дуже корисно знати, як автоматично нумерувати значення в послідовності в Excel 2010.
Однак Excel 2010 включає функцію автозаповнення, яку можна використовувати для автоматичної нумерації рядків. Просто ввівши два значення з вашої послідовності, ви можете викликати автозаповнення для завершення послідовності, незалежно від того, скільки значень вам потрібно.
Зміст приховати 1 Як виконати автоматичну нумерацію в Excel 2010 2 Як автоматично нумерувати рядки в Excel 2010 (Посібник із зображеннями) 3 Як використовувати функцію рядків для автоматичної нумерації в Excel 2010 4 Чому я хочу використовувати автоматичну нумерацію в Excel? 5 Як увімкнути або вимкнути маркер заповнення в Excel 2010 6 Додаткова інформація про те, як автоматично нумерувати в Excel 7 Додаткові джерелаЯк виконати автоматичну нумерацію в Excel 2010
- Відкрийте файл Excel.
- Введіть перше значення в клітинку стовпця.
- Помістіть друге значення в клітинку під ним.
- Клацніть і утримуйте верхню клітинку, а потім перетягніть вниз, щоб вибрати і другу.
- Натисніть і утримуйте маркер заповнення в нижньому правому куті вибраних клітинок.
- Перетягніть вниз, щоб вибрати клітинки, які ви хочете автоматично пронумерувати.
- Відпустіть кнопку миші.
Наша стаття продовжується нижче з додатковою інформацією про автоматичну нумерацію в Excel, включаючи зображення цих кроків.
Як автоматично нумерувати рядки в Excel 2010 (Посібник із зображеннями)
Це ідеальне рішення, якщо ви вводите послідовні значення, які відповідають шаблону. Просто введіть кількість значень, необхідну для встановлення шаблону, а потім активуйте автозаповнення, щоб завершити потрібну кількість значень. Однак автозаповнення не може читати думки. Якщо в виділеному вами наборі значень немає помітного шаблону або послідовності, Excel не зможе автоматично завершити ваші значення.
Почніть з відкриття файлу Excel, який потрібно автоматично пронумерувати.
Крок 1. Введіть перше і друге значення послідовності в стовпець.
Якщо для встановлення послідовності потрібно більше двох значень, введіть кількість необхідних значень.
Крок 2. Клацніть верхнє значення, а потім перетягніть мишею, щоб вибрати решту значень, які ви щойно ввели.
Крок 3. Клацніть маркер заповнення в нижньому правому куті клітинки.
Ваш покажчик миші переключиться на a + символ, коли ви правильно розташували мишу.
Крок 4. Перетягніть поле вибору вниз, поки поле попереднього перегляду не вкаже останній номер послідовності, яку ви хочете створити, а потім відпустіть кнопку миші.
Наприклад, я хочу заповнювати клітинки в цьому стовпці, поки послідовність не відобразить значення Продукт 10.
Ви можете розширити свою послідовність, просто клацнувши кілька останніх значень і повторивши цей процес. Якщо Excel не може визначити вашу послідовність, він просто почне повторювати ваш вибір у клітинках після вибору.
Як використовувати функцію рядка для автоматичної нумерації в Excel 2010
Інший доступний вам варіант включає формулу, яка виглядає так:
=РЯДК(XX)
Якщо замінити частину формули «XX» номером клітинки, Excel відобразить це число в клітинці, що містить формулу. Це зручний спосіб нумерації рядків, оскільки ви можете скопіювати та вставити цю формулу в інші клітинки, і число автоматично оновиться відповідно до номера рядка.
Ви також можете скористатися цією функціональністю, щоб включити формулу рядка в інші формули та використовувати ці дані як частину більших або складніших систем нумерації.
Хоча використання функції рядка як засобу автоматичної нумерації в Excel може бути кращою альтернативою в деяких випадках, якщо ви хочете заповнити рядки простими послідовними номерами, то варто спочатку спробувати метод дескриптора заповнення.
Чому я хотів би використовувати автоматичну нумерацію в Excel?
Чи вводили ви коли-небудь вручну велику серію чисел у клітинки в стовпці? Хоча швидкі друкарки, які не роблять багато помилок, можуть самостійно заповнювати номери рядків, вводячи їх у стовпець Excel, багато хто з нас можуть зробити деякі помилки.
Я вважаю, що набагато простіше і точніше ввести своє перше значення в першу клітинку стовпця, наприклад, клітинку A1, а потім ввести друге число в клітинку A2. Потім я просто роблю деякі рухи та виділення за допомогою миші, і я можу дозволити Excel автоматично заповнювати інші клітинки, які я хочу пронумерувати. Поки мої перші два записи були правильними, число в клітинці A3 має бути правильним, а також усе інше, що я вибрав.
Як увімкнути або вимкнути маркер заповнення в Excel 2010
Мій улюблений спосіб нумерації в Excel – це маркер заповнення, який, як ми згадували вище, знаходиться в нижньому правому куті вибраної клітинки.
Але якщо цього маркера заповнення немає, або якщо ви хочете його приховати, у вас є можливість це зробити.
- Відкрийте Excel.
- Натисніть кнопку Файл табл.
- Виберіть Параметри кнопку.
- Виберіть Розширений табл.
- Поставте прапорець біля Увімкнути маркер заповнення та перетягування клітинки щоб увімкнути або вимкнути цю опцію.
Зауважте, що цей параметр застосовується до програми Excel, а не лише до поточної електронної таблиці. Якщо вам потрібно знову використовувати маркер заповнення для іншої електронної таблиці, вам доведеться знову ввімкнути або вимкнути цю опцію.
Додаткова інформація про те, як автоматично нумерувати в Excel
Вікно параметрів Excel, яке відкривається, коли ви натискаєте кнопку Параметри в нижньому лівому кутку меню «Файл», містить багато інших способів налаштування роботи Excel. Наприклад, ви можете змінити тип файлу за замовчуванням для збереження електронних таблиць, ви можете змінити шрифт за замовчуванням, ви можете встановити інший параметр для виконання обчислень тощо.
Хоча ця стаття зосереджена насамперед про автоматичну нумерацію рядків у Excel 2010, ви також можете використовувати подібний метод для нумерації стовпців.
Цей метод використання маркера заповнення для нумерації рядків або стовпців Excel також працюватиме в інших версіях Microsoft Excel, наприклад Excel 2007, Excel 2013 або Excel для Office 365.
Якщо ви шукаєте додаткові способи заповнення рядів у Excel, ви можете спробувати таблицю Excel. Вибравши діапазон комірок і перетворивши його в таблицю за допомогою вкладки «Вставка», ви отримаєте деякі додаткові параметри для сортування чисел у Excel.
Якщо клацнути й перетягнути маркер заповнення вниз або вправо, Excel збільшить свою нумерацію. Якщо перетягнути вгору або вліво, Excel зменшить свою нумерацію.
Додаткові джерела
- Заповніть виділення клітинок однаковими значеннями в Excel 2010
- Як автоматично нумерувати стовпці в Excel 2010
- Як зробити всі рядки однакової висоти в Excel 2010
- Як збільшити клітинку в Excel 2010
- Як збільшити рядок в Excel 2010
- Як зробити так, щоб рядки повторювалися вгорі – Excel 2010