Коли ви надсилаєте електронний лист або відповідаєте на нього в Outlook 2013, ви, ймовірно, хочете надати своїм одержувачам якомога більше можливостей для зв’язку з вами. Хоча стандартні підписи Outlook завжди включали фізичні адреси, номери телефонів і номери факсів, все більш популярним стає посилання на веб-сайт або обліковий запис у соціальних мережах, наприклад у Facebook. Але вам може бути важко зрозуміти, як вставити веб-посилання у свій підпис Outlook 2013, тому виконайте наведені нижче дії, щоб завершити налаштування підпису.
Якщо ви використовуєте Microsoft Office 2013 і плануєте придбати його для додаткових комп’ютерів, вам слід розглянути можливість придбання Office 365. Ми писали про деякі переваги придбання Office у цьому форматі, і це особливо добре для людей, яким потрібно кілька інсталяцій нової версії Office.
Посилання для підпису Outlook 2013 на веб-сайт, Facebook або Twitter
Розміщення посилання в підписі Outlook 2013 — це корисний спосіб продати перевагу контакту, який вам подобається. Якщо ви великий користувач Facebook і ваша сторінка дуже корисна для вашої роботи, то включно з цим посиланням на Facebook надає тонкий натяк на те, що ваші контакти електронної пошти повинні перейти туди. Отже, як тільки ви вирішили, яке посилання ви збираєтеся включити у свій підпис Outlook 2013 (і якщо у вас виникли проблеми з рішенням, просто включіть їх усі!), ви готові редагувати свій підпис, щоб включити це посилання.
Крок 1. Запустіть Outlook 2013.
Крок 2. Натисніть на Додому вкладку у верхній частині вікна, а потім натисніть нову Електронна пошта кнопка в Новий ділянка стрічки.
Натисніть кнопку Нова електронна пошта Крок 3: Натисніть на повідомлення вкладка у верхній частині вікна.
Переконайтеся, що у верхній частині нового вікна електронної пошти натиснуто вкладку Повідомлення Крок 4. Натисніть на Підпис спадне меню в Включати розділу стрічки, а потім натисніть кнопку Підписи варіант.
Натисніть спадне меню Підпис, а потім виберіть Підписи Крок 5. Клацніть свій підпис у вікні Виберіть підпис для редагування розділ.
Виберіть підпис для редагування Крок 6: Введіть текст, до якого потрібно додати посилання (це називається текстом прив’язки), а потім виділіть його мишею.
Введіть і виділіть текст прив’язки Крок 7: Натисніть на Гіперпосилання кнопку в правій частині вікна.
Натисніть кнопку Гіперпосилання Крок 8: Введіть адресу вашого посилання в поле Адреса поле, а потім натисніть кнопку добре кнопку.
Введіть URL-адресу свого посилання та натисніть OK Крок 9. Натисніть на добре кнопка внизу Підписи та канцтовари вікно, щоб зберегти зміни.
Як змінити підпис в Outlook 2013
Можливо, ви помітили, що екрани, наведені в кроках 5–7 вище, дозволяють вам зробити більше, ніж просто додати посилання на веб-сторінку у свій підпис. Ви також можете скористатися цим часом, щоб відредагувати свій підпис Outlook. Якщо номер телефону або фізична адреса більше не є правильними, якщо ваше ім’я змінилося, або якщо ви віддаєте перевагу, щоб вас називали інакше, ніж те, що показано у вашому поточному підписі, тоді ви можете змінити цю інформацію. Зображення нижче вказує на деякі важливіші елементи, про які ви повинні знати, коли змінюєте підпис Outlook 2013.
Як показано на цих зображеннях, деякі з речей, які ви можете зробити, щоб відредагувати свій поточний підпис, включають:
- Зміна вмісту підпису, такого як ваше ім’я, номер телефону, номер факсу, адреса або будь-що інше, що на даний момент є або відсутнє.
- Налаштування параметрів шрифту, таких як сам шрифт, підкреслення, жирний шрифт, курсив, розмір і колір шрифту
- Зміна вирівнювання – підпис можна вирівняти по лівому краю, по центру або по правому краю
- Додавання малюнка до підпису. Ви можете використовувати зображення на комп’ютері та вставити його як частину свого підпису. Однак деякі клієнти електронної пошти видаляють зображення з тіла електронного листа та додадуть це зображення як вкладений файл.
- Налаштуйте, чи використовується підпис для нових повідомлень, відповідей і пересилань, чи комбінації обох.
Чи знаєте ви, що ви можете змінити частоту, з якою Outlook 2013 перевіряє наявність нових повідомлень? Це дуже корисно, якщо ви виявите, що отримуєте повідомлення швидше на телефоні або у веб-переглядачі, і хочете отримати їх так само швидко в Outlook.