Формат файлу PDF популярний через універсальність того, як він відображається на різних комп’ютерах, у різних програмах. Файли PDF також можна відкривати безпосередньо в багатьох веб-браузерах, що робить їх зручними для файлів, які публікуються на веб-сайтах.
Але якщо ви редагували та створювали файли в Microsoft Word 2010, то, ймовірно, помітили, що ваші файли є файлами .doc або .docx. Хоча ці файли також можна відкривати в багатьох різних програмах, у вас може виникнути конкретна потреба у файлі у форматі PDF, що може привести вас до питання, чи можна Microsoft Word 2010 зберегти як PDF. На щастя, він має таку можливість, і ви можете навчитися створювати PDF-файли в Word 2010 за допомогою нашого посібника нижче.
Збереження у форматі PDF у Word 2010
Цей параметр включено в Microsoft Word 2010 за замовчуванням. Якщо ви вирішите зберегти наявний документ у форматі PDF, він буде доповненням до файлу .doc або .docx, який ви спочатку редагували в Word 2010. Це означає, що у вас буде дві копії цього документа в двох різних файлах. формати. якщо ви внесете зміни до файлу .doc або .docx, ці оновлення не застосовуватимуться до PDF-файлу. Вам потрібно буде знову зберегти як PDF.
Крок 1. Відкрийте документ у Microsoft Word 2010.
Крок 2. Натисніть на Файл вкладка у верхньому лівому куті вікна.
Крок 3: Натисніть на Зберегти як параметр у стовпці ліворуч у вікні.
Крок 3: Введіть ім'я файлу в файл Ім'я файлу поле, а потім клацніть спадне меню праворуч від Зберегти як тип і виберіть PDF варіант.
Крок 4: Виберіть Стандартний якщо вас більше турбує якість друку документа, ніж розмір файлу, або виберіть параметр Мінімальний розмір параметр, якщо ви хочете, щоб файл був якомога меншим. Крім того, ви можете встановити прапорець зліва від Відкрити файл після публікації якщо ви хочете переглянути PDF-файл.
Крок 5 (необов’язково): натисніть кнопку Параметри кнопку, якщо ви хочете змінити інші параметри файлу, наприклад, друк лише певного діапазону сторінок або шифрування файлу паролем. Натисніть кнопку добре кнопку, коли ви закінчите.
Крок 6: Натисніть на Зберегти кнопку в нижньому правому куті вікна, щоб створити файл PDF.
Ви можете виконати подібний процес, якщо вам потрібно зберегти файл Powerpoint у форматі PDF. Це чудовий варіант, коли вам потрібно завантажити щось на веб-сайт або поділитися цим за допомогою електронної пошти, і ви не впевнені, чи є у одержувача правильна програма на своєму комп’ютері.