Деяким людям подобається працювати над різними частинами великого документа як повністю окремими документами. Це дозволяє легко редагувати окремі частини файлу, не впливаючи на решту інформації в документі. На жаль, роздрукувати кожен із цих файлів окремо, може бути неймовірно важко вставити правильні номери сторінок. Тому найкращим рішенням є об’єднання всіх готових частин в один великий документ, де ви можете застосувати ці зміни глобально. Але якщо ви працюєте з великою кількістю документів, то перспектива копіювання та вставки з окремих файлів в інший файл може забрати багато часу.
Дивіться також
- Як поставити галочку в Microsoft Word
- Як робити маленькі великі літери в Microsoft Word
- Як центрувати текст у Microsoft Word
- Як об’єднати клітинки в таблицях Microsoft Word
- Як вставити символ квадратного кореня в Microsoft Word
Об’єднання файлів Word в один документ
Ви можете вставити в документ Word кілька файлів одночасно або вставити один файл за раз. Якщо ви вирішите вставити кілька файлів одночасно, Word вставить ці файли у ваш документ за алфавітом або числом. Отже, якщо ви збираєтеся піти цим маршрутом, найкраще змінити назви файлів так, щоб їх алфавітний порядок був таким же, як і порядок, у якому ви хочете, щоб вони вставлялися у ваш документ. Моя особиста перевага полягає в тому, щоб позначити їх номерами, але подивіться, який з них найкраще підходить для вас.
Крок 1. Двічі клацніть документ, в який потрібно вставити додаткові файли. Якщо у вас ще немає створеного документа, вам потрібно буде створити новий.
Крок 2. Розташуйте мишу в тому місці документа, куди потрібно вставити інші файли.
Крок 3: Натисніть на Вставити вкладка у верхній частині вікна.
Крок 4. Натисніть на Об'єкт спадне меню в Текст розділу стрічки у верхній частині вікна, а потім натисніть кнопку Текст із файлу варіант.
Крок 5. Перейдіть до файлів, які потрібно вставити в документ. Якщо ви збираєтеся вставити кілька файлів одночасно, утримуйте кнопку Ctrl клавіші на клавіатурі під час натискання кожного файлу. Знову зверніть увагу, що Word збирається вставити ці файли в алфавітному або числовому порядку у ваш документ.
Крок 6: Натисніть на Вставити кнопку в нижній частині вікна.
Якщо інтервал між файлами неправильний, вам потрібно буде переглянути документ і вручну вставити розриви сторінок у відповідні місця. Ви можете дотримуватись інструкцій у цій статті, щоб дізнатися, як вставити розриви сторінок у документ.
Чи повільно працює ваш поточний комп’ютер, коли ви намагаєтеся автоматизувати подібні завдання в Word? Можливо, вам знадобиться перейти на новий ноутбук. Ви можете прочитати нашу статтю за цим посиланням – //www.solveyourtech.com/samsung-series-3-np305e5a-a06us-15-6-inch-laptop-blue-silver-review/, щоб прочитати про чудовий доступний ноутбук, який може бути правильним для вас.